30天敏捷结果(11):高效能、慢生活
2010-10-27 17:55
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“Simplicity is the ultimate sophistication.” — Leonardo da Vinci
简单就是终极的复杂 ——莱昂纳多·达·芬奇
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我们每天都有大量工作需要处理,例如编写代码、开站会、开周会、组织学习会议等,还有一些零星的小事,例如回复邮件、看blog,甚至跑步之类的事情,面对这么多事情,我们是否为了完成所有事情而拼命奔跑,以至于忘记停歇一下脚步来思考一下如何能够改善这种现状?本篇希望能够让你停一下,做一点思考,让自己变得高效能、慢生活。
你的结果:简化生活,让自己变得高效能、慢生活
在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了10:发挥你的优势,今天我们开始Getting Result练习的第11天,高效能、慢生活:Day 11 – Reduce Friction and Create Glide Paths for Your Day
三步让你变得高效能、慢生活
遍历所有的事情
列出你所有的日常事务和周期工作。如果你不知从何开始,就从早餐,午餐,晚餐开始,很可能会有许多重复的活动可以进行调整。
识别阻力
找出产生阻力的事件,这些事件会让你变得低效、让你匆忙、对你造成不便或者让你做事偏离轨道
去除阻力,简化每一天
自己进行一场头脑风暴,思考如何简化你的日常工作,减少阻力
高效能、慢生活的例子
在干干净净的环境下工作才有利于效率,随手5分钟的事。如果你会晨练,把运动服放在床边,马上就能穿上,这样当你不想去锻炼的时候就没什么借口了
把垃圾箱放在你需要的地方
建立日常工作清单,这样你就不必记住下面该做什么,而且这样也是的你更轻松的应对下一项工作
把东西放在能看到的地方。如果你经常找东西找错了地方,那索性就把东西放在你经常找的地方。
给书柜腾出些空间,这样就不用把书堆在一起,也不用费很大力气才能把最后一本书塞进去
把日历放在一眼就能看到的地方,这样查看你的日程安排就会迅速又容易。
如果你经常要找某些东西,就把他们归类以便找到他们。
移除任何需要你跨过或绕过的东西,为你要到达的地方准备更直接的路线
还有很多地方我们都可以提高效率,以上只是随意想到的一些例子,你可能已经有了一些想法,你需要的只是去执行。这么做是值得的,因为这么做可以得到颇丰的回报,你每天的效率将会提高,生活也不会那么奔跑。
分享我的三个例子
删除浏览器网页书签,减少做事中收邮件的冲动,减少任务切换利用中午时间对项目组月度反思进行回复,减少一次性花大量时间来做这件事
使用google日历管理每日任务列表,做到每周、每日有目标,减少盲目性和随意性
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找出你生活中最严重的阻力点解决三个阻力点,让自己更高效
本篇练习由正南方翻译
0:30天敏捷结果:开篇
1:总体认识Getting Result敏捷方法
2:用三个故事驱动你的一周
3:用三个故事驱动你的一天
4:放弃一些事情
5:使用热图标识出重要事情
6:周五回顾,找到三件做的好以及三件需要改善的事情
7:设定边界值和缓冲
8:清空大脑,释放压力
9:使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级
10:发挥你的优势
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