公司的费用报销系统【为什么不好用】?做业务系统软件的可以参考一下
2010-10-24 01:58
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我们公司有几百个员工,也有好几个分公司,所以也有必要有个费用报销系统,管理上也能发挥费用系统的价值,但是这个系统用用,总感觉有些不爽,有哪些不爽法?
1:登录时不能记住用户密码,每次使用都需要输入用户名、密码,其实平时办公,我们都是人手一台电脑,电脑都是专用的,有记录用户名密码功能,会更好用一些,当然觉得保存用户名、密码了不安全的,也可以选择不保存,这样每次用起来总会爽一些。
2:用户名是公司直接分配的,中文用户名不允许自己任意修改,很闹心,因为没有注册功能,没办法选用自己习惯用的用户名,更没地方可以修改用户名,用起来真是有点儿窝囊的感觉。
3:我们不是财务人员,也没有天天招待客户的事情,我们公司的开发人员也很少出差,更没有什么请客户吃饭什么的事情,有时候几天也不用一次,但是有同事偶尔有费用填写时,又没有提醒的站内消息、也没邮件提醒功能,有时候有些内向的同事填写好了费用单子后,竟然一个月都没给他及时审核。
4:公司的管理也比较规范,每个部门的费用都有严格的审核流程,往往需要3-4道审核环节,填写好费用报销单后,往往不能知道现在审核到哪一步了?什么时候才可以去拿钱了?自己的报销单据现在是到了谁审核的?都不能看出来。
5:系统里菜单也不友善有些凌乱,像我们天天接触软件10年的人,哪个功能通过哪个菜单进入也不能一目了然,还要到处点点摸索看看才可以,而且现在有几个待审核的数据也没显示出来,有时候进入系统了,也不知道是否有待审核的数据了。
细节费用填写功能是另外一个事情,那就是更多的细节问题了,从外行人的角度,就存在以上5个让用户用起来很不爽的问题,其实很多软件都存在类似的问题,让用户用起来不是很爽。
我们开发软件的,也可以多听听最终用户的意见,最终用户的意见未必是对的,但是值得深入思考。
开发人员可能说了,这个系统时间又那么短、又没钱好赚?而且做了很多功能、又苦又累、连加班费也没有?但是那是另外的事情,软件不好用的事实摆在眼前,这个系统毕竟是给几百个人用的呀,总不能让几百个人都不爽吧?。
将权限管理、工作流管理做到我能力的极致,一个人只能做好那么很少的几件事情。
posted on 2010-10-11 16:01 吉日嘎拉 不仅权通用权限 阅读(370) 评论(8) 编辑 收藏
#1楼 回复 引用 查看 哥,你们公司人太少了,才几百人,汗!
哥开始可是以为:“你们公司几W人的。”让哥开始都有点心动!
以前你写的那些文章,不把同事当人看的,要T就T,要他们回家就回家,让哥感觉你太风光了!
众里寻他千百度。蓦然回首,那事却在,灯火熄灭处。
2010-10-11 16:22 | JasenKin
2010-10-11 16:22 | 碧水寒潭
主要是没人在维护。一直在用。虽然也算用得好好的吧,不够爽。
2010-10-11 16:27 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
几百人还少啊?
2010-10-11 16:27 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
主要是不干活的家伙,公司白养那么多有啥用啊?
2010-10-11 16:28 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
@JasenKin
主要是不干活的家伙,公司白养那么多有啥用啊?
也是,不过几百人还真的比较少
2010-10-11 16:30 | JasenKin
那很好奇的问一下,你们公司多少个人了?
2010-10-11 16:50 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
1:登录时不能记住用户密码,每次使用都需要输入用户名、密码,其实平时办公,我们都是人手一台电脑,电脑都是专用的,有记录用户名密码功能,会更好用一些,当然觉得保存用户名、密码了不安全的,也可以选择不保存,这样每次用起来总会爽一些。
2:用户名是公司直接分配的,中文用户名不允许自己任意修改,很闹心,因为没有注册功能,没办法选用自己习惯用的用户名,更没地方可以修改用户名,用起来真是有点儿窝囊的感觉。
3:我们不是财务人员,也没有天天招待客户的事情,我们公司的开发人员也很少出差,更没有什么请客户吃饭什么的事情,有时候几天也不用一次,但是有同事偶尔有费用填写时,又没有提醒的站内消息、也没邮件提醒功能,有时候有些内向的同事填写好了费用单子后,竟然一个月都没给他及时审核。
4:公司的管理也比较规范,每个部门的费用都有严格的审核流程,往往需要3-4道审核环节,填写好费用报销单后,往往不能知道现在审核到哪一步了?什么时候才可以去拿钱了?自己的报销单据现在是到了谁审核的?都不能看出来。
5:系统里菜单也不友善有些凌乱,像我们天天接触软件10年的人,哪个功能通过哪个菜单进入也不能一目了然,还要到处点点摸索看看才可以,而且现在有几个待审核的数据也没显示出来,有时候进入系统了,也不知道是否有待审核的数据了。
细节费用填写功能是另外一个事情,那就是更多的细节问题了,从外行人的角度,就存在以上5个让用户用起来很不爽的问题,其实很多软件都存在类似的问题,让用户用起来不是很爽。
我们开发软件的,也可以多听听最终用户的意见,最终用户的意见未必是对的,但是值得深入思考。
开发人员可能说了,这个系统时间又那么短、又没钱好赚?而且做了很多功能、又苦又累、连加班费也没有?但是那是另外的事情,软件不好用的事实摆在眼前,这个系统毕竟是给几百个人用的呀,总不能让几百个人都不爽吧?。
将权限管理、工作流管理做到我能力的极致,一个人只能做好那么很少的几件事情。
posted on 2010-10-11 16:01 吉日嘎拉 不仅权通用权限 阅读(370) 评论(8) 编辑 收藏
评论
1932116#1楼 回复 引用 查看 哥,你们公司人太少了,才几百人,汗!
哥开始可是以为:“你们公司几W人的。”让哥开始都有点心动!
以前你写的那些文章,不把同事当人看的,要T就T,要他们回家就回家,让哥感觉你太风光了!
众里寻他千百度。蓦然回首,那事却在,灯火熄灭处。
2010-10-11 16:22 | JasenKin
#2楼 回复 引用 查看
从以上几点可以看出,这个系统的代码写的也不会很规范,维护起来绝对挺费劲滴~~2010-10-11 16:22 | 碧水寒潭
#3楼[楼主] 回复 引用 查看
@碧水寒潭主要是没人在维护。一直在用。虽然也算用得好好的吧,不够爽。
2010-10-11 16:27 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
#4楼[楼主] 回复 引用 查看
@JasenKin几百人还少啊?
2010-10-11 16:27 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
#5楼[楼主] 回复 引用 查看
@JasenKin主要是不干活的家伙,公司白养那么多有啥用啊?
2010-10-11 16:28 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
#6楼 回复 引用 查看
引用吉日嘎拉 不仅权限管理:@JasenKin
主要是不干活的家伙,公司白养那么多有啥用啊?
也是,不过几百人还真的比较少
2010-10-11 16:30 | JasenKin
#7楼[楼主] 回复 引用 查看
@JasenKin那很好奇的问一下,你们公司多少个人了?
2010-10-11 16:50 | 吉日嘎拉 不仅权限管理
#8楼 回复 引用 查看
人数多少要看是什么类型的企业了,劳动密集型的,人一般就多些相关文章推荐
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