如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档

[align=center]如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档[/align]
现在我们公司有些计算机用户会在outlook里面直接打开邮件附件进行修改，然后直接点击“保存”按钮，退出outlook或机器重启以后，再重新进outlook，再打开原来保存的邮件附件，会发现原来修改的文件不在了，如图所示：
图一：在outlook中直接打开一个EXCEL文件





图二：打开文件后直接修改（字体变红），并直接保存。



图三：关掉outlook后（或机器重启后）重新进入，打开原附件，仍然是修改前的。





我们原来在维护时都是告诉用户说，这样直接保存文件就丢失了，是找不会来的，所有的修改工作都白做了，需要重新做。经过我的实践摸索，应该是找得会来的，我已分别帮泉州的颜联源及上海的孙腾宏找过，两个人的操作系统分别是XP和2000的，具体方法如下：

图一，打开附件，点击另存为：





图二，点击向上一步





最后一步说明：这个修改过的文件用搜索是找不到的（即用*.XLS或*.DOC在C盘是找不到，我试过多次了，还没搞明白原因。），我所采取的办法是压缩后发邮件给用户自己，如下图示：





收到后，这个修改后的文件即可以找到。大家都可以试一试，以后遇到这个问题尝试用这个方法解决。

当然，最重要的是要提醒用户，不能直接在邮件的附件中修改文件并保存，这样文件是会找不到的（这个方法不能保证都有效的），正确的方法是：将邮件附件另存在一个另外一目录下，重新打开修改保存，这才是万无一失的。

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