打印机共享的设置方法

1、局域网打印共享

实现共享打印的操作大体分为两步，第一步如何实现打印机共享；第二步，如何寻找共享的打印机，并实现打印作业。

共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。

  第一步，共享打印机。

　　1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)

 

　　2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。

　　① 电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1)，点击进入图2。

 


 

　　图1
　　② 在(图2)中，鼠标右键点击所要共享的打印机--Canon MP140 series printer，然后鼠标左键点击“共享”，然后弹出(图3)。


 

　　图2
　　③ 在(图3)中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键，于是(图3)的界面自动退出。


 

　　图3
　　④ 于是，我们看到(图4)中打印机图标比之前多出一个“小手”标志，此时，表明共享打开，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。


 

　　图4
 
 
第二步：如何找到共享的打印机
　　当我的同事把佳能PIXMA MP145共享在局域网内之后，在同一个局域网内的所有用户都可以找到这台设备，并实现打印作业，下面请看笔者是如何操作的。

　　①、一切从“开始”开始，点击“开始-运行”(图5)，然后弹出(图6)。

 


 
　　图5
 

　　②、在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“//192.168.0.237”(图6)(如何获取电脑IP地址见下文)，找到共享在局域网内的打印设备(图7)。


 
　　图6


 
　　图7
　　③、接下来，测试共享打印(图8)，在弹出的对话框(图9)中已经出现了共享的佳能打印设备(还带有IP地址：192.168.0.237)，然后点击打印，这份测试文档就顺利的被打印出来了(图10)。


 
　　图8


 
　　图9


 
　　(图10)通过远程操作实现了共享打印
　　以上两大步就是在局域网内如何共享打印机和实现共享打印的实际操作步骤，当然，大家还有更好或是更简单的操作方式也不妨在评论区域和其他读者分享。接下来，将是如何获取某台电脑IP地址的实际操作。

 

 

 

 

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“//james/compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

 
2、跨网段共享打印机

假设内部局域网有两个子网“192.200.240.*”和“21.55.8.*”。“21.55.8.*”子网内的计算机想使用“192.200.240.*”子网的打印机，但由于IP地址在不同的网段，造成两个网段内的计算机不能共享使用打印机。
　　那么如何实现跨网段共享打印机呢?假设共享打印机的计算机IP地址是“192.200.240.10”，名称为LSSWHP，共享打印机名称为HP。“21.55.8.*”子网内想使用打印机的计算机的IP地址是“21.55.8.10”，以下两步操作均在这台计算机(Windows2000)上进行。
　　第一步:在Windows 2000操作系统下，打开“命令提示符”窗口，进入“C:/WINNT/system32/drivers/etc/”目录。输入“edit hosts”，编辑hosts文件，在该文件末尾另起一行，添加“192.200.240.10 LSSWHP”，保存并退出。
　　第二步:依次点击“开始→设置→打印机”，在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”。进入“添加打印机向导”窗口，点击“下一步”按钮。在“本地或网络打印机”选择界面中，选择“网络打印机”，然后点击“下一步”按钮。在“查找打印机”窗口中，直接点击“下一步”按钮。进入“浏览打印机”窗口，在“打印机”栏中输入“//LSSWHP/HP”，然后点击“下一步”按钮，向导会自动安装打印机驱动程序。接着，在“默认打印机”界面中，选择“是”。在“正在完成添加打印机向导”界面中，点击“完成”按钮，即可实现跨网段共享打印机。
　　Windows XP和Windows 98用户可以编辑相应目录下的hosts文件，通过“添加打印机”实现跨网段共享打印机。