在办公软件中onenote软件是做什么的
2010-09-06 15:50
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OneNote是非常有用的工具,是一个"草稿本"。有了这个草稿本,我的笔记本电脑似乎才真的成为"笔记本"了。在没有安装OneNote之前我是用Word来作草稿纸的。例如看到网上的好文章,通常是粘贴到Word里面,相信大多数人也是这样作的。其实Word也的确可以很好的完成任务。不过OneNote有一些功能使得打草稿更加方便。
打草稿一般有这样的工作:
收集资料。刚刚有一个模糊的主题的时候,资料往往是非常庞杂的,有用的、没用的这时候很难判断。因此能够分门别类并且便于查阅归纳就非常重要。在这一点上OneNote无疑是比Word方便许多。OneNote可以直接把网页拖进去,图形也可以保存,如果是试用IE浏览器,就可以把文献的网址一起保存起来。
随手记录想法。在阅读文献的时候总会有问题,有想法。所以我们在看书的时候喜欢用笔划线和作读书笔记。在OneNote里面这变得的非常方便。可以在文献上随意写划,也可以直接在旁边添加卡片记录自己的问题和想法。而且还有好几种笔可以选择。自然,如果不是平板电脑或者是有笔输入设备,写字是不行了,但是作记号是没有任何问题的。
为了表达清楚一个主题,可能需要写很多笔记。这些笔记并不一定成为正式文本的一部分,但是可能都是有用的。以往我的办法是一个相关主题的笔记放在一个Word文件里面。而现在就可以直接在OneNote的卡片里面写笔记,而后进行整理。这些笔记在一开始写的时候就可以作好归类,必要时候重新调整也是很方便。
现在OneNote是每天使用最多的软件了。里面储存了大量的资料,而不需要担心在要用的时候找不到。因为它有很好检索功能。以往当我们要在很多Word文件中找到一段文字时,是非常麻烦的。虽然Windows提供了高级检索功能,可以对文档内部的词汇进行检索,但是显然不如在已经有明确分类的笔记中检索来的更快。
Outlook也有一个便笺功能,以往我经常用来记录一些临时性的琐碎资料,比如接电话的时候记录电话号码等。这个便笺基本上相当于便条,但是不能当笔记本来使用。
OneNote可以和Outlook结合起来使用,例如将比较作为邮件发送,或者是临时插入待办事宜等等。
基本上你可以把OneNote当做一个活页夹装订起来的厚厚的笔记本来用。
参考资料:http://www.yesky.com/SoftChannel/72357786566000640/20031111/1743551.shtml
打草稿一般有这样的工作:
收集资料。刚刚有一个模糊的主题的时候,资料往往是非常庞杂的,有用的、没用的这时候很难判断。因此能够分门别类并且便于查阅归纳就非常重要。在这一点上OneNote无疑是比Word方便许多。OneNote可以直接把网页拖进去,图形也可以保存,如果是试用IE浏览器,就可以把文献的网址一起保存起来。
随手记录想法。在阅读文献的时候总会有问题,有想法。所以我们在看书的时候喜欢用笔划线和作读书笔记。在OneNote里面这变得的非常方便。可以在文献上随意写划,也可以直接在旁边添加卡片记录自己的问题和想法。而且还有好几种笔可以选择。自然,如果不是平板电脑或者是有笔输入设备,写字是不行了,但是作记号是没有任何问题的。
为了表达清楚一个主题,可能需要写很多笔记。这些笔记并不一定成为正式文本的一部分,但是可能都是有用的。以往我的办法是一个相关主题的笔记放在一个Word文件里面。而现在就可以直接在OneNote的卡片里面写笔记,而后进行整理。这些笔记在一开始写的时候就可以作好归类,必要时候重新调整也是很方便。
现在OneNote是每天使用最多的软件了。里面储存了大量的资料,而不需要担心在要用的时候找不到。因为它有很好检索功能。以往当我们要在很多Word文件中找到一段文字时,是非常麻烦的。虽然Windows提供了高级检索功能,可以对文档内部的词汇进行检索,但是显然不如在已经有明确分类的笔记中检索来的更快。
Outlook也有一个便笺功能,以往我经常用来记录一些临时性的琐碎资料,比如接电话的时候记录电话号码等。这个便笺基本上相当于便条,但是不能当笔记本来使用。
OneNote可以和Outlook结合起来使用,例如将比较作为邮件发送,或者是临时插入待办事宜等等。
基本上你可以把OneNote当做一个活页夹装订起来的厚厚的笔记本来用。
参考资料:http://www.yesky.com/SoftChannel/72357786566000640/20031111/1743551.shtml
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