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思维之源-----持续改进

2010-07-17 12:32 218 查看
几乎我所有的思维都起源于持续改进。

谈到持续改进,我要谈谈我思维的起源。它的起源不是公司提出的改进,也不是我leader告诉我的改进,而是从我儿时就有的。记得在我很小的时候,我就喜欢变着法的做一些事情,是为了获取新鲜感,看换个方式来做会怎么样,也为了提高效率,比如,我儿时的时候,帮助家里面采摘棉花的时候,大人们总是一趟采摘两垄,而我却要尝试一趟采摘一垄的效果会怎么样,虽然在当时也没感觉出来有什么效果,但却在我思维深处留下了不甘常态,希望做出点新鲜感来的倾向。
谈到新鲜感,结合我最近看的书,我想说的是,其实人的大脑可能都是这样,都在期盼新鲜的事情发生,对于周而复始的事情视而不见。

首先持续改进对工作和生活都有很重要的作用,这种作用改善了工作的质量,使工作不会那么枯燥无味,即使最没意思的事情,如果和改进联系起来,我就会感觉有成就感,因为我在用我的思维做了一些很有意义,很有帮助的事情。这种作用让生活变的精彩,因为改进,我的生活质量在不断提高。因为持续改进那么有用,所以才有了后面这一系列故事。

工作中的持续改进:
工作中的持续改进可为随处可见:
发现Excel的某个功能不太会用,但却很有用,比如冻结行,于是百度了一下,学会了,以后再使用这个功能让我的Excel的标题行永远都显示出来,方便了阅读。
为了加快Unit Test中运行测试用例的速度,我专门对运行测试命令设置了最便捷的快捷方式ctrl+shift(debug时候需要加上)+R,这样我需要运行测试用例就直接快捷键,很快开始了,再也不用点击鼠标右键去查找菜单。
每次打开Y:/PlantOperations/bldPlantOperation/code/....的目录都很头疼,因为这个路径太长了,于是在桌面上创建了快捷方式,直接打开code目录,这样方便了打开,提高了速度。 达到了如果我想干什么,随处碾来。
为了提高火狐浏览器的使用效率,我在页面上面一行,专门做了一系列的菜单,这些菜单分门别类,清晰明了,想要打开什么,我会在最短时间能完成。比如,我想查看明天的天气,有个菜单叫“实用”,里面的第一个就是百度的天气搜索页面。比如我想查看SQL Server中对于时间的处理函数,不用使用百度或谷歌,去搜索浩瀚网络了,菜单中有个数据库目录,在里面很容易的找到之前我搜索过的,很有价值的链接了。其中最有用的当属Java目录,它对我当前的工作非常重要,这个目录中还有子目录,Java初级,Java进阶,里面收集我之前搜索的非常有用的东西的连接,而且他们在菜单中的名字都是我特意设计的,那样更加方便了我的查找。比如对Java虚拟机的理解,我之前搜索过相关的文章,发现有一篇文章写的很不错,于是就把这篇文章收录在了我的这个菜单中。
只要时刻想着如果才能把工作做的更好,如何才能把自身潜力最大限度的发挥,那么你就会发现我们要做的事情实在是太多了,很多地方只要稍加思考,就会发现换一种方式来做效果更好。这样也是对工作的负责,对自己的负责。
上面说的一些是持续改进中的例子,上面的这些例子,不需要刻意记录下来,因为这次你发现了技巧,下次就会使用了,以后就成习惯了,所以价值就利用起来了,不需要记录下来了。下面我讲的是一些需要记录下来的:
这些需要记录下来的东西也就记录到了我的总结文档中,这个在我之前的博文中有详细的描述。这个Excel格式总结文档就像一把瑞士军刀,我随身携带,锋利无比。我用它来记录我工作中的一个个坎坷,一个个教训,一个个总结,甚至是一个个怕忘记了的条目。我每天上班的时候都会打开它,当我遇到问题时,我会通过它来查阅我之前的经验,当我解决了一个疑难问题后,我会通过它记录这次的心路历程,用简洁,明了的文字来记录,并不断的去改进这个Excel,梳理它,备份,删除那些过时的,不用的,更新那些写的不好的,添加最新有价值的。让它更好用,更易于。这些工作不仅让我重新复习了之前的一些总结,也为下次更方便的使用打下来基础。

生活中的持续改进:
生活中的持续改进我不想说的太多,这和工作中有很多相同。举个例子吧,比如大学挚友耗子要来苏州玩,如果之前的话,我可能不会做任何准备,但会遇到的问题是,陪他一起玩会发现比较盲目。于是这次在耗子还没来苏州之前我就已经把耗子来苏州的路线规划好了,不仅规划了一条,而且还准备了备选方案。比如耗子要来苏州看电子产品,苏州首选的当然是赛格电子市场,从赛格到到观前的公交线路我也提前在网上查好了,然后耗子要来苏州吃烧烤,呵呵,很怀念大学时候在哈尔滨的时候一起的正阳河烧烤,恰巧苏州也有一家,但是不知道能不能找到,开不开业,于是我在网上搜索了一下,发现观前有一家烧烤店比较不错,星期八烧烤,于是作为备选方案。

持续改进可以让平凡的事情泛化新的效果,可以让享受到思维带来的无限乐趣,让工作和生活的质量得以改善,也为之后的事情坐下铺垫。
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