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点评CNOA事务管理系统的工作流

2010-06-13 11:34 141 查看
一切的管理离不开人,人与人之间也离不开沟通,从传呼机到今天的手机,我们的沟通方式都在朝快捷和精确的方向发展,企业管理方式也一样!

比如:一份报告记录着各级领导的审批意见,假如报告的载体是纸,那就要有一位工作人员奔走各级部门,当然一台传真机使异域的纸质报告审批成为可能,但这种方式存在许多不确定性,相信大家能明白。十年前大家感叹OA办公软件的诞生,也为自己的企业实现信息化办公而感到自豪,可那时办公软件的功能较为简单,只能承载简单的信息,并不能满足复杂的管理事务需求,理论上的无纸化办公也就是在系统里记录一些信息。

随着信息技术的发展,现在的办公系统虽然采用OA这个简称,可他不再是一台“传呼机”而是一台“手机“。为什么这么讲呢?CNOA事务管理系统的工作流把纸质的报告变成信息化的报告,把所谓的报告审批,就是大家熟悉的请假申请,报销申请,费用申请等行政、人事、财务、业务方面的报告审批起来变得轻松快捷,也许大家都有过这种的感受,拿着报告找领导签字,有几种情景让人非常无奈,领导出差了,领导有事出去了,领导正与客人谈业务或者开会,干着急的我们,只能等着,只好让这件事务也等着,多么影响工作效率,多么浪费人工成本啊?现在这个问题解决了,应用CNOA事务管理系统,你只要在系统里写报告,轻松按发送,这报告就会传送到事先设置好的各级岗位领导那里,通过催办和提醒的功能让报告审批更加快捷,并把各级的审批意见回馈给申请人。让申请人了解报告的进展,我们不得感叹互联网的伟大,因为不管你在什么地方,只要能上网,你的单位各级领导就能通过在上网输入CNOA帐号而轻松地工作,轻松地完成审批工作,轻松地了解公司的日常事务状态,大大地提升事务的周转率,也提升单位的竞争力,这是邮件和传真无法比拟的。

工作效率低下,任务豪无进展,相互推卸责任。。。。。。这些意味着一个一个的挑战:
作为公司的管理层都希望下属全身心地投入到单位的工作目标当中去,可是您真的了解员工的工作情况?您真的清楚他们整天都在做些什么吗?某些事情您可能是最后一个知道?你是否布置任务不知道进展状况,或者说公司项目进展状况无法实时获悉?不管做多少次,是否每次都是从头开始?是否部门之间或个人之间工作脱节,造成项目中断,或者信息传递失真,出现方向错误?推诿扯皮,出现事故找不到原因所在,找不到相应负责人,无法持续改善、优化?员工失去工作积极性,总是推一下走一步?

所有这些问题是否成为你提升管理品质的麻烦问题,CNOA事务管理系统的工作日记,工作计划,任务管理,客户关系模块,精确地对你的部门的每位员工的工作事务信息做一个无缝连接,从工作日记开始,你可以评阅他的日记完成情况,同时你也可以把你的工作计划分解成若干任务,落实到责任人与设定时间,你布置的任务可以经过多层环节,从任务审批,任务催办到任务汇报总结等,来确保任务的正确性、有效性和执行力,这些都渗透着精确管理思想,为企业提升执行力找到有效的途径。
CNOA事务管理系统是一个复合的快捷工具系统,源于OA而优于OA, 工作流功能让他有别于以往OA,超越于其他品牌的OA产品,他的即时通迅功能让同类竞品汗颜,同时他又是一个简洁而又精确的工作窗口,可以同时写日志,做计划,查看工作信息,多窗口设置真正体现出高效快捷的办公方式。



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