时间管理
2010-05-16 20:50
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人经常处在迷茫期,最大的隐患就是时间管理理念差。没有一套很好的时间管理方式,就无法顺利并满意的完成自己的各项,也因此会影响生活,导致思想浮动,开始迷茫。至少我就是因为没有合理地管理我的时间,导致我时常迷茫于工作和生活之间。看似很简单的问题,却最后会影响我们的未来目标,消减我们对生活和工作的激情。
为此,我就此对时间管理做一番学习,以下就是总结:
第一,有计划的工作
1、建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。
2、在刚开始时作计划。
3、严于律己,经常激励和要求别人监督和检查。
4、把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分,制订自己的优先工作次序。
5、每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。
第二,减少无序行动
1、时刻对自己的工作和任务进行反思,整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。
2、工作和任务肯定有轻重和缓急之分,与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。
第三,避免贪大求全
1、不要追求尽善尽美,只追求达到目标,完成职责。
2、成就感是建立在要实现的目标上的,不能脱离你的目标。
3、让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的,能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求,不属自己的分内之事要敢于说"不"
第四,避免拖延
1、严格要求自己,规定任务完成的期限。排除工作过程中的干扰,保持优先次序的稳定性。
2、不要只做熟悉的事务性工作。
3、与同事、上司、下属探讨改进工作方法,辨清各自的职责,不推诿和相互扯皮。
第五,学会说“不”
1、有时不需要任何借口,只要你的拒绝对你来说是合理的。
2、实行公平交易,给自己找出拒绝的理由。
3、计划好自己的工作计划和优先次序,以便有理由拒绝别人。
4、对上司要有合理的、确切的解释和说明,因为上司不好违忤。
5、明确不自己是救世主,不充能人。
为此,我就此对时间管理做一番学习,以下就是总结:
第一,有计划的工作
1、建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。
2、在刚开始时作计划。
3、严于律己,经常激励和要求别人监督和检查。
4、把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分,制订自己的优先工作次序。
5、每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。
第二,减少无序行动
1、时刻对自己的工作和任务进行反思,整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。
2、工作和任务肯定有轻重和缓急之分,与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。
第三,避免贪大求全
1、不要追求尽善尽美,只追求达到目标,完成职责。
2、成就感是建立在要实现的目标上的,不能脱离你的目标。
3、让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的,能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求,不属自己的分内之事要敢于说"不"
第四,避免拖延
1、严格要求自己,规定任务完成的期限。排除工作过程中的干扰,保持优先次序的稳定性。
2、不要只做熟悉的事务性工作。
3、与同事、上司、下属探讨改进工作方法,辨清各自的职责,不推诿和相互扯皮。
第五,学会说“不”
1、有时不需要任何借口,只要你的拒绝对你来说是合理的。
2、实行公平交易,给自己找出拒绝的理由。
3、计划好自己的工作计划和优先次序,以便有理由拒绝别人。
4、对上司要有合理的、确切的解释和说明,因为上司不好违忤。
5、明确不自己是救世主,不充能人。
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