Excel 2010，“切片器”助力数据分析

数据透视表、数据透视图很多人应该都用过。在Excel中进行大数据量分析，有些时候是一件非常困难的事情，而数据透视表、图让这分析工作变得更加简单了一点。但在以往的版本中，使用数据透视表、图分析数据的操作还是有点麻烦，并且在某些条件之间进行切换时效率不是很高。
Excel 2010中新增了“切片器”功能，通过“切片器”就可以让以往的数据透视表、图如虎添翼了，下面做一简单演示。
本例是直接从数据库中导入数据生成数据透视表、图，然后增加切片器。
第一步：从SQL导入数据。在“数据”标签中，在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮，选择“来自SQL Server”（我用的SQL数据库，所以选这项）。



在“数据连接向导”对话框中输入服务器名称以及登录数据库的用户名和密码。



选择要导入数据的表。



下一步、完成，之后会弹出一个对话框，根据自己的实际情况选择数据透视表、图，建议放置到“新工作表”位置。



第二步：添加“切片器”。上一步完成之后，Excel会自动插入一个新表，并且根据上一步对话框的选择情况出现对应的选项。



上面的图大家应该都比较熟悉了，根据情况拖动相应字段到相应的区间中，数据透视表、图会自动变化。



上图中由于“汇总”数据量太大，因此很难看清楚。因此如果想要看到更细的局部，必须在各个区域中进行筛选，但是那样操作效率非常低，特别是要进行频繁的筛选切换的情况。如果利用切片器，这一切就会更简单。在“数据透视表工具”的“选项”标签中，单击“排序和筛选”功能组中的“插入切片器”按钮，然后选择“插入切片器”命令。



在“插入切片器”对话框中可以选择需要进行“筛选”的字段，也可以同时勾选多个从而插入多个切片器。



插入切片器后的效果如下图所示。



这时我们就可以利用切片器，进行快速的多重筛选，从而快速的进行数据查看、分析。分别单击各个切片，相应的数据就会实时的展现了。



对某个切片器进行了选择，右上角的删除按钮就会变成红色，单击该删除按钮，即可清除该切片器的筛选。只是看上面的内容也许你并不会感受到切片器的好处，实际操作一下，你一定会爱上切片器的。