Microsoft SharedView 使桌面共享更轻松更灵活
2010-04-12 11:32
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Microsoft SharedView 使桌面共享更轻松更灵活
知道 Microsoft SharedView 这个软件还是通过 Office Live Workspace,在 Documents 中提供了 Share 功能,除了能够将文档分享给指定的用户外,还能够实现 Share Screen,而该共享方式就是通过 Microsoft SharedView 来实现的,Microsoft SharedView 允许最多 15人加入会话,能够轻松地将 Windows 桌面或指定的应用程序展示给会话成员,或根据需要授权某个会话成员控制权限。之外,还能够轻松地共享给会话成员1个或多个文档,或传递即时消息。按照下图的提示,会要求我们安装 Microsoft SharedView,单击“确定”会转到 Microsoft SharedView下载页面。
Microsoft SharedView 的安装非常简单,如下图所示首先接受“隐私声明”,根据自己的喜好选择是否在桌面和快速启动菜单(在 Windows 7 中可不选择该选项)中显示该程序图标,以及是否允许微软收集我们使用 SharedView 的信息。
Microsoft SharedView 安装完毕后会自动启动,并停留在 Windows 桌面的顶部,之后提示我们使用 LiveID 来登录。之后便可以开始或加入一个会话。
一旦开始一个会话,我们便能够从 Participants 菜单下的 Invite Others 中得到访问会话的特定 URL 地址,该 URL 包含资源访问地址以及密码。当然也可以通过上一图片中的 Join a session 来手工加入一个会话,只需输入 Session Name 即可。共享信息可以复制到剪贴板或通过邮件发送给其他人。
一旦连接到一个会话,那么共享端则会自动弹出一个会话请求提示,此时可以根据需要选择是否接受或拒绝,当然还能将其列入到黑名单中。
使用 Handouts 可以与会话中的其他成员分享本地文档,这样会话成员就能将你提供的文档下载到本地使用。
Share 菜单可以共享指定的应用程序,灵活方便还保护了隐私。
使用 Message 文字框可以与会话成员展开即时聊天,根据需要使用 Undock chat windows 功能将 Message 文字框独立成一个窗体,使聊天更方便。
Microsoft SharedView 不仅能够与 Office Live Workspace 集成,还可作为 Office 办公套件的加载项,供用户随时与项目成员或家人朋友进行资源共享。
还记得前面提到的包含资源访问地址和密码的特定 URL 地址么?当我们通过浏览器打开后会通过 SharedView 网站进行中转,以定位共享资源的地址。在实际测试中发现该软件的网络穿透能力非常强,基本上无需考虑家中路由器或公司防火墙导致的链接失败等问题。
利用 Microsoft SharedView 能帮助我们轻松、灵活地实现远程桌面的共享、交互、文档分享、即时消息,利用这些特性也便于我们解决身边更多的问题。
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