Excel 2007之一——创建你自己的报表

在家里用Office 2010有段时间了，但也没怎么深究。昨天在单位也终于换上了Office 2007，为了让自己在这方面更进一步，重新整理下思路，写点Office最基本的算是入门教程吧。而根据我的一些了解，企业里还是Excel用的居多，所以这里就从Excel谈起。

这次谈个最简单的，如何快速创建自己的报表，闲话不多说，先看下下面的图片，如下图所示中的报表，如果让你做要多长时间呢？我想最终效果也许差不多，但如果没有掌握适当的方法，往往会让你事倍而功半。



上面的表格其实是个最最简单的例子，一个最基本的数据表加上一个最基本的图表，但实现上面的效果，也许有人只需一分钟，也许有人十分钟仍然不能完成，所以最基本的方法还是有必要掌握的。

一、数据填充
这个是以往版本都有的功能，就是在某个单元格输入某一数据后，如果符合一定的规律，则拖动单元格的填充柄是可以直接往下其他方向填充数据的，省去手工输入的麻烦，并且自动填充还不会出错，可谓快而准。



这里只是作一演示，所以“业绩”栏也是采用填充的办法来处理的，下面的数据分别是上面单元格*110%后的结果，数据填充结束后如下图所示。



二、插入“表”（非常重要的一步）
很多初学者可能对这一点比较迷惑，Excel本身不就是表格了吗？为什么还要插入表呢？其实在Excel中那些表格只是方便我们输入而已，因为默认情况下你打印后，那些表格线是不会打印出来的，也就是说在Excel不会自动以表格的形式最终出现。
将激活数据区域中的任意单元格，执行“插入→表”命令。



这时会弹出“创建表”对话框，Excel会自动分析数据区域，从而以虚框的形式显示出创建表的区域，确保区域正确，单击“确定”按钮，如果识别不正确，则需要单击“创建表”对话框中的“区域选取”按钮自己选择正确的区域以修正。



单击“确定”按钮之后，你会发现之前输入的数据区域已经发生了本质的变化了，并且在Excel的功能区中自动出现了“表工具”的上下文标签。
勾选“表样式选项”组中的“汇总”复选框，在表的下方会自动生成“汇总”行，这可比以前自己输入求和公式要方便多了。



并且这个“汇总”行非常实用，不仅使用汇总，还可以选择平均值等功能。



三、插入“图表”
和上一步类似，激活数据区域中的任意单元格，然后执行“插入→柱形图”命令，选择其中的一种图表类型。



到此，我们的第一个小任务或者说小目标就算完成了，漂亮的表格与图表都齐了，并且这些过程都非常简单。