企业邮件系统的五个部分

在现代的企业中，邮件系统越来越显得重要，而且在人们在工作中也会将越来越多的信息保存在邮件中。所以邮件系统将成为企业中最Mission Critical的系统，
根据Gartner的调查，Email容量将以每年高于30%的速度增长,平均每个用户每天将通过Email收到7MB的数据
According to Gartner Research, email volume in organizations is growing by typically more than 30 percent annually, and the average user receives 7MB of data per day via email.
(Source: Logan, Debra. “Managing the Growth of Content and eDiscovery in an Uncertain Legal Environment.” Gartner Summit Event, November, 21, 2008)

在规划企业邮件系统时，应该含有以下五个方面;
1. 反垃圾邮件系统：

现在垃圾邮件的数量越来越多，很多用户甚至每小时都能收到上百封的垃圾邮件，严重影响员工的工作效率，特别是如果某些高层用户也收到非常多的垃圾邮件，那么IT得到的抱怨会非常大。目前在反垃圾邮件领域有硬件的也有软件的产品，比较好的有IRONPORT，Symantec，趋势等产品，这些产品都有不同的特点，选择是需要多加测试。

2. 反邮件病毒系统：

随着邮件的增多，邮件病毒现在也月来越多，反邮件病毒不同于一般的反病毒系统，它只要装在邮件服务器上就可以了，一般有Symantec，Macfee，趋势等主流产品，现在微软的Forefront for Exchange也集成了反邮件病毒系统。

3. 邮件系统本身

邮件系统本身就不多说了，一般企业里用的功能很完善的，主要就是两家，Microsoft的Exchange系统和IBM的Domino系统。由于对Domino系统不是很了解，此处主要说一下Exchange，由于邮件系统的重要性，所以建议将邮件系统的各个角色分开在不同的服务器上安装，另外最好有集群和专业的存储设备来保证邮件的安全性。

4. 邮件备份系统

邮件备份系统主要是为了保证邮件系统的可用性，使邮件系统在有问题的时候保证数据库的安全。现在主流的备份系统也有很多品牌，我目前使用的是Symantec的BackupExec，其市场份额相对较大，使用简单方便。

5. 邮件归档系统

邮件归档系统是一个相对较新的系统，但是在最近几年发展很快。邮件归档系统的产生主要是由于美国SOX等法案的出台。也许有人会将备份系统和归档系统混淆，其实两个系统是有很大的区别的。备份系统只是保证当前邮件数据库的安全，但是现在随着邮件的越来越多，用户所有的邮件不可能全部存在当前的邮件系统中，这不但会增加邮件系统的压力，也会增加后端存储的压力。另外也是审计的需要，一封重要的邮件如果不能被归档，用户完全可以删除，这样就无法起到追溯的作用。

现在邮件归档领域有很多产品，但是选择产品时需要注意归档数据的完整性和重复数据删除等特性。
目前邮件归档领域的领导者主要有Symantec和Mimosa。其中Exchange归档领域Mimosa优势相对较大，其Logshipping技术能过做到归档信息最完整。

当然，在一个邮件系统中外部的DNS也很重要，此处就不再详细介绍了。
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