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公司的EXCEL 培训内容

2010-02-03 16:18 274 查看
最近公司举行了一个EXCEL 的培训,大部分自己都会,还有些没有练习过:
1:vlookup
关于这个函数,我在EXCEL 2003上试了有问题,不过把lookup 研究了一下:
有两个表:
tableA:
colume1 colume2
name age
David 29
Tina 26
Xinxin 03
在另外一个表中:根据name 来得出age:
示例
A B
1 频率 颜色
2 4.14 red
3 4.19 orange
4 5.17 yellow
5 5.77 green
6 6.39 blue
公式 说明(结果)
=LOOKUP(4.91,A2:A6,B2:B6) 在列 A 中查找 4.19,然后返回列 B 的同一行中的值 (orange)。
=LOOKUP(5.00,A2:A6,B2:B6) 在列 A 中查找 5.00,然后返回列 B 的同一行中的值 (orange)。
=LOOKUP(7.66,A2:A6,B2:B6) 在列 A 中查找 7.66,匹配次小值 (6.39),然后返回列 B 的同一行中的值 (blue)。

2:sumif
=SUMIF(E13:E16,"苹果",F13:F16)
求在E13:E16区域内,为"苹果"的,对应F13:F16区域内的数量和。

3:countif 的作用:
查找符合条件的数据的个数。
=COUNTIF($E8:$E13,">253") ,运用左边公式在向下拉的过程中会有错误,因为拉了几行:
=COUNTIF($E10:$E15,">253"),查找范围为:from line 10 to line 15,所以会有错误。
改正的方法:加上:$ : =COUNTIF($E$8:$E$13,">253") ,就可以了。$ 的作用是引用绝对地址!

4还有右键选中向下拉,会弹出对话框:选series,用有用的选项!

5,还有关于下拉框的制作:data ---> validation -----> allow :list ----> source: 选择要放的内容。
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