邮件服务系统专题16：Turbomail邮件审核

上一个专题中我们介绍了“Turbomail邮件归档功能”，今天我们讨论“Turbomail邮件审核功能”。
TurboMail在前面的版本中推出邮件审核功能以来，受到广大客户的高度认可，根据大家提供的建议，我们在后续的版本中不断更新这一模块的技术，现在的V4.3.0能够实现以下功能：

系统管理员或者域管理员任意设立审核人与被审核人；

可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；

可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；

可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；

审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；

审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失；

更多细节可以测试Turbomail进行体验，请关注下一个版本的审核功能。

通过灵活的审核功能，可以强化企业对员工邮箱的管理，进一步避免公司的机密信息外泄。

邮件审核功能的设置与使用
1、添加邮件审批帐号，进入管理员左边列表的邮件审核如下图：



2、点击“邮件审核规则列表”如下图：



点击“增加”添加审核人地址和被审核人地址



3、审核规则建好后，被审核人发送或接收邮件时，登录审核人邮箱，左边多出“待审批邮件”此功能，如有需要待办的审批邮件，将会得到提醒，并弹出提示框。





4、点击主题进入内容查看内容是否通过，通过就击“审批”即可



经过审批的邮件，将会以收件人的邮箱作为目的地进行投递。
以上举例的是发送邮件的审核，同理，收取邮件的步骤也是要收件经过审核邮箱，一旦审核邮箱确认通过，最终收件人才能收取发件人投递过来的邮件。
邮件审核功能可以根据使用者的需要灵活配置，开启某些功能，关闭某些功能都是纯Web界面的简单操作，如果存在设置方面的疑问或有其他建议，敬请联系拓波软件。
下一个专题中，我们将讨论“Turbomail邮件跟踪功能”。
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