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利用Access实现Excel中多表合并,并删除重复数据的问题

2009-11-08 22:47 579 查看
office 2007的操作方法:

1.在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”,在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。咱们假设链接表为sheet1(合并表1)、sheet2(合并表2)、sheet3(合并后数据存放)。

注意:必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。

2.在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。

3.在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,实现语句:insert into sheet3 select * from(select * from sheet1 union select * from sheet2) t,直接拷过去即可,然后点击执行。

相关解释:默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。
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