水晶报表基础入门——4.水晶报表排序、分组技术

[align=left]6.1.3 水晶报表排序、分组技术[/align]
[align=left]报表数据的预设排列顺序会与数据库中的数据记录的存放顺序相同，因此会毫无规则且不会依照任何顺序来排列。Crystal Reports提供“记录排序专家”对话框来完成对报表数据的排序，如图6.7所示。[/align]
[align=left][/align]



[align=left]图6.7 记录排序专家[/align]
[align=left]在“记录排序专家”对话框打开后，从“可用字段”列表中将要排序的字段移至右侧“排序字段”列表中，然后选择单选按钮“升序”或“降序”，以便对此字段进行“升序”或“降序”排序。[/align]
[align=left]在指定排序字段时，应注意以下事项。[/align]
[align=left]l 所有的字段都可以作为排序字段，包括数据库字段与公式字段。[/align]
[align=left]l 用来排序的字段不一定要出现在报表上，不过一般来说，排序的目的是为了让报表上的数据明显地依照特定的顺序排列，所以排序字段最好是出现在报表上的字段。[/align]
[align=left]如果以“文本”类型字段作为排序字段来“升序”排序，数据将依下列顺序来排列。[/align]
[align=left]l 空白[/align]
[align=left]l 标点符号[/align]
[align=left]l 0~9[/align]
[align=left]l A~Z(相同字母者，大写排在前，小字排在后)[/align]
[align=left]l 中文字符按其拼音字母A~Z的顺序来排序[/align]
[align=left]如果以“文本”类型字段作为排序字段来“降序”排序，则正好与上述的顺序相反。[/align]
[align=left]如果以“日期/时间”类型字段作为排序字段来“升序”排序，则空日期时间排在最前，然后较早的日期时间排列在前，较晚的日期时间排列在后。“降序”排序则正好相反。[/align]
[align=left]如果以“数字”或“货币”类型字段作为排序字段来“升序”排序，则较小的数值排列在前，较大的数值排列在后。“降序”排序则正好相反。[/align]
[align=left]如果以“布尔值”类型字段作为排序字段来“升序”排序，则True会排列在前，False排列在后。“降序”排序则正好相反。[/align]
[align=left]排序能够使报表中相同的数据排列在一起打印，但如果想让数据更加层次分明，并且根据针对各组的数据进行分析、统计、运算，则必须将报表中的数据进行分组。Crystal Reports允许根据数据库字段或公式字段来分组报表中的数据记录，而且还允许进行嵌套组、层次分组与自定义组等功能，以上功能通过Crystal Reports提供一系列的对话框，“插入组”对话框、“组专家”对话框、“层次组选项”对话框。[/align]
[align=left]（1）“插入组”对话框[/align]
[align=left]“插入组”对话框，主要是完成对报表分组的各项设置。在Report for Visual Studio.NETk 中启用“插入组”对话框，有以下两种方法。[/align]
[align=left]l 使用鼠标单击工具栏的“插入组”按钮 ，如图6.8所示。[/align]
[align=left]l 使用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择“插入/组”命令，弹出“插入组”对话框，如图6.9所示。[/align]



[align=left]图6.8 工具栏启用“插入组”对话框[/align]
[align=left][/align]



[align=left]图6.9 “插入组”对话框[/align]
[align=left]注意：在分组报表中数据之前，必须已设置报表的数据源。[/align]
[align=left]打开“插入组”对话框后，在“排序和分组依据”两个下拉列表中指定组名字段与组名字段的排序顺序。[/align]
[align=left]组名字段就是报表要分组的字段，组名字段可以是数据库字段或公式字段。[/align]
[align=left]组名字段的排序顺序，有四种选择“按升序”、“按降序、“按指定顺序”和“按原始顺序”。[/align]
[align=left]注意：组名字段的排序顺序并不是去设置该组中数据记录的排序顺序，而是设置报表要先打印出哪一个组的数据。[/align]
[align=left]（2）“组专家”对话框[/align]
[align=left]“组专家”对话框提供了可以同时添加多个分组，并提供了一个可以访问所有当前组的中枢位置。启用“组专家”对话框，使用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择“报表/组专家”命令，弹出“组专家”对话框，如图6.10所示。[/align]
[align=left][/align]



[align=left]图6.10 “组专家”对话框[/align]
[align=left]在这个对话框中，通过上 和下 两个箭头按钮，组可以很容易地被重新排序，这两个箭头按钮位于对话框的右上角。[/align]
[align=left]（3）“层次组选项”对话框[/align]
[align=left]“层次组选项”对话框能够使用户报表的数据动态地，按照数据分组层次显示在报表中。使用“层次组选项”对话框时，应当在报表中创建一个基础级数据分组。启用“层次组选项”对话框时，用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择“报表/层次组选项”命令，弹出“层次组选项”对话框，如图6.11所示。[/align]
[align=left][/align]



[align=left]图6.11 “层次组选项”对话框[/align]