发邮件的的习惯（转自公司wiki）

由于工作地点比较分散，我们经常发一些工作邮件或者娱乐性的邮件，下面试着描述一下发工作邮件的比较良好的习惯：

1、收件人和抄送：主题分明，需要谁去办的，那么谁就应该出现在收件人列表中；谁需要知道一下而已的，应该出现在抄送列表当中。虽然道理很简单，还是要注意，切忌将不相干的人员加入其中，造成泄密和不必要的麻烦。

2、 标题：请使用简单明了的标题，切忌没有标题，或者没有任何营养的标题，比如说"公司发文"，"通知"等等，可以写上"公司发文－关于安全生产"，千万不要以为公司发文只是领导的事情，自己连看都不看。有个标题，别人看起来省时省事。

3、内容：任何事情，请1234的说清楚，不要洋洋洒洒一大堆，没有个重点。一点一点的列出来，人家阅读非常的容易高效，虽然大家受过高等教育，阅读能力也不错，但是我觉得工作上的事情，没有必要让收件人一点点去剥离你的信息。

4、标点：标点很多人认为没有什么大不了，但是，有些标点是带着强烈的感情色彩的，比如说感叹号，在使用的时候，请问自己一遍，我真的要这个感情来表达吗？

5、 情绪：这个不是邮件的组成部分，但是对邮件的内容影响很大，我们每个人可能都犯过带着情绪写邮件的错误，就像带着情绪说话一样。尽量保持客观，公正和心态平和，这个跟大家共勉吧。

6、 检查：我们考完试都要检查一下卷子，所以一样的，邮件也是，自己再看一遍，看看上面的一些注意事项有没有做到。

个人评价：

# 关于标题，很赞成。如果觉得不好起题目，可以用"关于......"为题，简单明了。

# 关于感叹号。我个人很不喜欢滥用标点符号，尤其是感叹号。有些人喜欢用感叹号表名言之凿凿，并且通篇都是，有时候还连用几个如"！！！"。看到这种我就忍不住想找他茬子。

# 关于姓名。每个邮箱都可以设置姓名，现在大部分人都有多个邮箱，建议姓名不要经常更改，邮箱之间姓名尽量保持一致。有利于收件人检索。

# 关于附件。通用型的附件请加上自己的名字和日期作为后缀。例如请假申请单，你可能很少写假条，很少会碰到命名和查找的困扰。但是为收件人想想，他可能会收到很多假条，有姓名和日期的文件名对他来说很有亲切感。

# 格式：这个也是邮件的一项重要内容，一封格式规范的邮件能让人觉得赏心悦目。特别的，以公司邮箱发送邮件时，还要注意在最后融合自己和公司的基本信息，如自己电话，邮件，公司地址，电话等。

# 关于收件人的姓名，特别是对客户，如果要写对方的姓名的话，一定要把姓名的每个字写对。连姓甚名啥都搞不清楚，是非常不礼貌的，也会让对方很反感。如果没有把握的话，就写"某某先生"、"某某女士"或者直接就是"你好"。

# "情绪"这东西，实在是太重要了。不说不该说的话，不用不该用的词，是对人的尊重，也是尊重自己。

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刘冬宝
[2009-09-14 12:12 下午] 个人评价： # 关于标题，很赞成。如果觉得不好起题目，可以用"关于......"为题，简单明了。 # 关于感叹号。我个人很不喜欢滥用标点符号，尤其是感叹号。有些人喜欢用感叹号表名言之凿凿，并且通篇都是，有时候还连用几个如"！！！"。看到这种我就忍不住想找他茬子。 # 关于姓名。每个邮箱都可以设置姓名，现在大部分人都有多个邮箱，建议姓名不要经常更改，邮箱之间姓名尽量保持一致。有利于收件人检索。
# 关于附件。通用型的附件请加上自己的名字和日期作为后缀。例如请假申请单，你可能很少写假条，很少会碰到命名和查找的困扰。但是为收件人想想，他可能会收到很多假条，有姓名和日期的文件名对他来说很有亲切感。 # 格式：这个也是邮件的一项重要内容，一封格式规范的邮件能让人觉得赏心悦目。特别的，以公司邮箱发送邮件时，还要注意在最后融合自己和公司的基本信息，如自己电话，邮件，公司地址，电话等。 # 关于收件人的姓名，特别是对客户，如果要写对方的姓名的话，一定要把姓名的每个字写对。连姓甚名啥都搞不清楚，是非常不礼貌的，也会让对方很反感。如果没有把握的话，就写"某某先生"、"某某女士"或者直接就是"你好"。
# "情绪"这东西，实在是太重要了。不说不该说的话，不用不该用的词，是对人的尊重，也是尊重自己。