Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看，分页上传 推荐

今天介绍一个文档库与webpart结合的应用：分页上传，统一管理。用到这个功能的环境主要是大家都要查看的公共文件，例如公司的一些规章制度，各种申请表之类的公共文件。
好，废话不多说，开始来做。
制作需要下面几个步骤：
1. 新建一个文档库，创建几个必要的字段，如公司，部门，并进行分组。普通用户赋予只读权限。然后添加版本控制，为了方便跟踪管理。
2. 在表单库中，新建一个webpart页，用于给各部门上传文件用，权限可以放开：参与讨论。
3. 在各部门创建上传页链接，上传文档测试效果。

一、准备公共文件文档库
这个就很简单啦，在网站中新建一个文档库，起个名字，文档模板根据需要自定义就行了




在文档库中添加两个必须的栏，用来做分组依据：公司和部门，而且需要设置成必填项。




两个栏可以设置成下拉选项的方式，添加进去所有能选择的公司名称和部门名称




该文档库的权限默认就可以，不过该文档库建议创建在公司总部的网站中，这样各个子网站的访问者就都可以读取这个文档库了，然后在各子公司或者部门网站添加一个上传页的链接就OK了。
接着可以创建或更改一下视图，让它按公司和部门进行分组显示，这样就可以清楚的分辨文件了。视图中除分组做更改外，其他都可以默认保留，也可根据需要定制。




除了分组，最好加上文档库的版本控制，方便管理。进入文档库设置，点击【版本控制设置】



启用版本历史记录功能就OK啦。




二、制作上传页
在列表库中创建一个webpart页，打开该页，并且编辑该页。此时，点击【添加web部件】，将刚创建的【集团公司文件库】添加进webpart中




效果如下，然后保存推出即可。




设定该列表的权限为全所有用户参与讨论权限即可，如有需要可以在【网站权限】—【设置】—【权限级别】中自定义仅添加、仅修改等权限应用。

三、添加上传页链接
打开需要添加链接的网站，点击【网站操作】—【网站设置】—【修改导航】




注：根据网站类型的不同，此处显示的选项也不相同，此为发布网站的网站操作内容。
在导航中的【当前导航】中，点击【添加链接】，将上传页的路径复制到【URL】中，确定后即可。




其他需要的部门都按此方法添加即可。

最终效果图：




注：如果同时上传多个文件，文件会默认在公司和部门的默认值中创建该文档，需要手工编辑一下文档属性，选择正确的公司和部门。