工作小结-Excel应用
2009-07-24 11:00
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1.Excel中换行:
快捷键:Alt+Enter
2.Excel中设置数据有效性实现单元格下拉菜单:(3种方法)
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便命名)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
备注:第三种方法使用时候输入“=DW” 必须采用半角的输入法模式!
3.Excel联动:
这里有两个工作表,其中Sheet1用来采集客户资料,并将其名称改为“客户数据采集”,在Sheet2的A列中保存了所有的省份, B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”(假设这里设置了三个省份,即江苏省、浙江省和安徽省)。
a. 定义单元格区域名称
选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14,依次单击“插入”菜单中的“名称”,选择“定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”,单击“确定”按钮。类似地,我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。
b. 设置数据的有效性
切换到“用户数据采集”表中,选择要选择输入省份的D列,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出设置“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”(分隔符为英文状态下的逗号),单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列,再次打开“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”,单击“确定”按钮
Cico提示:在关闭设置E列数据有效性对话框时,如系统弹出警告提示“源目前包含错误,是否继续?”,只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。
快捷键:Alt+Enter
2.Excel中设置数据有效性实现单元格下拉菜单:(3种方法)
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便命名)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
备注:第三种方法使用时候输入“=DW” 必须采用半角的输入法模式!
3.Excel联动:
这里有两个工作表,其中Sheet1用来采集客户资料,并将其名称改为“客户数据采集”,在Sheet2的A列中保存了所有的省份, B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”(假设这里设置了三个省份,即江苏省、浙江省和安徽省)。
a. 定义单元格区域名称
选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14,依次单击“插入”菜单中的“名称”,选择“定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”,单击“确定”按钮。类似地,我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。
b. 设置数据的有效性
切换到“用户数据采集”表中,选择要选择输入省份的D列,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出设置“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”(分隔符为英文状态下的逗号),单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列,再次打开“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”,单击“确定”按钮
Cico提示:在关闭设置E列数据有效性对话框时,如系统弹出警告提示“源目前包含错误,是否继续?”,只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。
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