Exchange 2003 邮箱的创建和配置（下）

邮箱的常见配置
在Exchange服务器berlin上，打开“开始”—“程序”—“Microsoft Exchange”—“Active Directory用户和计算机”，在“Active Directory用户和计算机”—“exchang.com”—“Users”里，我们以用户user2为例为大家介绍常见的配置。先来点开“Exchange常规”选项卡，打开“传递限制”，



首行是限制发送邮件的大小，可以设置最大值，单位是KB，我们设个20000KB，当发送的邮件超过最大限制时就不能发送了。第二行是接受邮件的大小，也是只可以设最大值，单位KB，若是也设个20000KB，当接受的邮件超过这个最大限制时就不接受了。下面的是接受邮件的限制，可以选“仅来自通过身份验证的用户”，如果发信者没有经过身份验证，就拒绝接受其邮件；默认是“来自任何人”，所有人给他发的信都可以接受；也可选“仅来自”，只接受特定用户发来的信；或者是用排除的方法，选“来自任何人，除”，这样一来，除了添加的用户发来的信不接受，其他人给他发的信都接受。限制的方法非常灵活，我们不再一一测试了。



再来看“传递选项”里面的内容



代表发送，其中一个用户代表另外一个用户发送邮件。这个代表发送者的权限很小，如果是个管理员组的用户那就不叫代表了，他完全有权限代理用户发送。所以，下面我们再来新建一个权限较小的用户，



不能再直接复制管理员用户了，应该在“Users”—“新建”—“用户”里，



写入新建的用户的相关信息，我们创建一个用户user5，






创建完成后，看都有了用户user5的邮箱准备信息了，我们在代表发送里选择“添加”，输入代表用户的名称user5，最好还是检查名称，无误后确定，



可以看到，已经将用户user5作为用户user2的代表添加上了，最后确定。



在istanbul上测试一下，这次以用户user5的身份登录，



打开用户user5的邮箱，



发信时在“视图”选项下选择“发件人框”，



选择发件人是用户user2，收件人为administrator，user5代表user2给管理员发一封“代表发送”的邮件



发完后，来看administrator的邮箱，已经收到了，而且显示出来是user5电表user2给发的信。



代理发送，举个例子，A用户出差或不在时，B用户代替A向C发送一封邮件，且发送者是A，B不显示，即C看不出来是B代替A给自己发的信。这个代理人就必须要拥有更大的权限了，我们以用户user3来试（他拥有和管理员一样的权限），同前面添加用户user5一样来添加用户user3，确定。



这次，在istanbul上，以用户user3的身份登录，打开用户user3的邮箱，



同样，这里选择的“发件人”是user2，user3代理user2向管理员发送一封“代理发送”的信



再来看管理员的邮箱，已经收到user3代理user2发的信，但管理员并不知道是user3代理user2发的。



传递选项下面还有转发和拦截。先来看转发，在转发地址下，选择“转发到”，输入转发到用户的名称（我们这里写的是管理员），然后勾选“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”，选择此项就是转发（不选就是拦截），然后确定



测试下，在istanbul上让用户user3给用户user2发一封“转发测试”的信，



来看管理员的邮箱，已经收到了user3给user2发的“转发测试”信，



来看user2的邮箱，用户user2照样能收到user3给他发的信。



拦截，我们在转发到那里同样改为管理员，但是不够选“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”，确定



再来测试，同样这次user3向user2发送一封“拦截测试”的信



来看管理员的邮箱，已经将其拦截了下来，并不是想通发的，但是被其拦截了，



再来看用户user2的邮箱，没有user3给他发的“拦截测试”的信，因为已经被管理员给拦截了。



传递选项里，最后一行是收件人限制，可以限制最大收件人数，即收件人数量超过特定的人数后就不再收信了。



再来看Exchange常规里最后一项“存储限制”。我们可以限制邮箱的大小，如图所示的情况，当邮箱使用到150000KB时，就会发出邮箱满了的警告，但是此时还可以发送和接受邮件；如果使用到180000KB时，就会禁止发送邮件，但是此时可以接受邮件，就像没话费了，不能打电话可以接电话一样；直到邮箱达到200000KB时，既不能发也不能接收了。



下面还有一个“已删除项目的保留时间”，如我们下图所示的情况，即使你将邮件或项目完全删除了（回收站里也删了），也可以帮你恢复过来（其实并没有彻底删除，还会帮你保留，直到你设置的期限到了或者备份之后才会永久删除）。



下面举个实例，将用户user2的两封邮件给删除，



回收站里也同样给删除，



这时候，我们选择“工具”—“恢复已删除邮件”，



就可以看到被删除的两封邮件了，我们恢复下所选项目，



已经恢复到了“已删除邮件”里，，如果想还原到收件箱，按照下图所示，移至文件夹



选择移动的位置“收件箱”，确定



这时候，删除的邮件被完整的恢复过来了。



Exchange电子邮件地址的配置
我们找到“电子邮件地址”选项卡，看到了用户user2是Exchange的邮件地址，如果我们想改为其他邮局或者外网的邮局怎么办呢？



方法一：打开“新建”，可以看到有好多电子邮件地址类型供你选择，选择一种类型，后面的简单配置就自己操作吧，不再赘述了。



方法二：在Exchange服务器上，打开“开始”—“程序”—“Microsoft Exchange—“系统管理器”，在“收件人”—“收件人策略”里，有个“Default Policy”默认策略，打开其属性，



选到“电子邮件地址（策略）”，可以看到和用户属性里面的“电子邮件地址”里面内容一样，后面的方法就不细说了。



再来看“Exchange功能”选项卡，里面有“移动服务”和“协议”两大类，移动服务有Outlook Mobile Access（OMA）、用户启动的同步和最新通知；协议有Outlook Web Access（OWA）、POP3和IMAP4（互联网邮件访问协议第四个版本）。可以启用或者是禁用其中的功能。



最后来看下Exchange高级一项，涉及到“自定义属性”，为Exchange自定义一些属性；ILS（Exchange Internet定位程序服务）设置和用户的邮箱权利的设置，不再一一介绍了，有兴趣的同学可以自己看看，做做。



到这里，Exchange 2003邮箱的创建和配置就介绍完了，有不足之处望大家多多指教！

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