WORD排版，要想做的好，请放弃使用格式工具栏

怎样排版

授人以鱼不如授人以渔



第一，

学会使用“样式和格式”。菜单
[
格式
]->[
样式和格式
]

第二，

先建立自己的格式。

第三，

不论从哪里粘贴过来的东西都要清除掉格式在应用所要求的格式。怎样应用？选择要设定格式的内容，在右侧
[
样式和格式
]
栏中点击相应的格式即可；因为大部分格式都是基于段落的，所以只要输入光标在内容段落里，点击也可（这样就不用拖动鼠标选择了，如果要连续更改多个段落格式，那还是一次拖动一次点击来的快,SHIFT的妙用）。

第四，

章节的标题，这个一定要建立在“标题
1
”“标题
2
”等等的基础上
。这样做的好处是左侧的文档结构图栏很有用。而且最后直接选择插入目录就可以啦。在编辑了正文之后，要注意更新目录，而在编辑了章节标题之后，一定要更新整个目录。

第五，

关于节的问题，利用好也非常好。在设置页眉页脚以及页码时特别有用，注意体会。

第六，

学会使用
Ctrl+Z
撤销刚才的操作。任何东西做错了，基本上都是可以通过撤销来恢复原貌的，然后重新继续整。

第七，

表名
图名
及图格式
都已经设置了段前或段后的那一行。只要应用对格式，无需主动空行了。

第九，

注意使用“编号”的用处。配合各级标题效果更好。

第十，

特别注意正文段落首行缩进两个字符不是靠打空格完成的。

第十一，

不必要的空行和空格请自行删除。如需分页请使用分页符或分节符，而不要使用一连串的回车换行。

第十四，

图和表的编号请在设置好章节后，按要求编排。

记住：要想排好版，放弃使用格式工具栏，而要学习使用右侧的“样式和格式”栏，可以通过菜单
[
格式
]->[
样式和格式
]
显示出此栏。不使用上面的格式工具栏是可以完全实现的
，只要你的样式列表中项目很少，版式就是相当的统一漂亮，你就得道了