Exchange监控用户邮件 推荐

IT部做为一个信息管理部门，有时候需要协助其他部门做一些用户监控。其中，邮件监控是比较常见的。监控用户邮件的方法有多种，下面我们就来看看使用其中两种不同的方法监控用户邮件。
方法一：[/b][/b]
1. 首先，建立一个邮箱存储数据库，在“第一个存储组”上点右键，选New-Mailbox Store，如下图所示：



2. 输入新的邮箱存储名，这里命名为Monitor，然后点OK，如下图：



3. 在点击OK后，系统会弹出一个对话框，询问是否现在装入该存储组，点Yes装入，如下图：



设置完成后，系统多了一个名为Monitor的存储组，如下图：



4. 将需要监控的用户邮箱移动到该存储组，右击需要监控的用户，选Exchange Tasks，如下图：



5. 在“Available Tasks（可用任务）”对话框中选择“Move Mailbox”，然后点击Next，如下图：



6. 在“Move Mailbox”对话框的“Mailbox Store”下拉列表中选择“Monitor”存储组，如下图：



7. 在“Move Mailbox”对话框中选择“Create a failure report”，然后点Next，如下图：



8. 为防止用户正在使用该邮箱，我们可以计划一个时间移动，这一步就是设置移动时间，也可以直接点Next，开始移动用户邮箱。



开始移动邮箱，如下图：



9. 点Finish，完成用户邮箱存储的移动。



10. 接下来，我们还需要对Monitor存储数据库进行设置，右击Monitor，选“Properties（属性）”，如下图：



11. 在Monitor属性对话框中，选择“General（常规）”标签，勾选“Archive all messages send or received by mailboxes on this store（存档由此存储中的邮箱发送或接收的所有邮件）”，然后点击“Browse（浏览）”，如下图：



12. 选择管理员帐户Mailmanage，如下图：



13. 下面我们来测试一下刚才设置的结果，使用帐户Tony.Guo发送一封测试邮件，如下图：





14. 然后使用Mailmanage登录，如下图，Tony.Guo发给Wayne.Bie的邮件就在这里存了一份了。


15. 我们再来测试一下别人发给Tony.Guo的邮件，如下图，使用Wayne.bie的邮箱发送一份测试邮件给Tony.Guo。



16. 再打开Mailmanage的邮箱，可以看到Wayne.Bie发给Tony.Guo的邮件在这里也有存档。OK，现在可以正常监控到Tony.Guo收发的所有邮件了。



方法二：[/b][/b]
1. 在“Active Directory用户和计算机”中，右击需要监控的用户名，选“Properties（属性）”，如下图：



2. 在用户属性对话框中，选择“Exchange Advanced”标签，点击“Mailbox Rights（邮箱权利）”，如下图：



3. 将管理员的邮箱Mailmanage加入到用户邮箱权利组种，并将权限设置为“Full mailbox access（邮箱完全控制权限）”，如下图：



4. 在OWA模式下，使用Mailmanage帐户登录邮箱，然后在地址栏输入被监控对象Tony.Guo的邮箱地址：https://192.168.50.201/exchange/tony.guo，如下图：



5. 系统会自动跳转到Tony.Guo的邮箱，而不用输入密码，如下图：



6. 也可以配置Outlook查看Tony.Guo的邮箱，在Mailmanage的outlook中，点击“工具--电子邮箱帐户”，如下图：



7. 在“电子邮箱帐户”对话框中，点击“更改”，如下图：



8. 在“Exchange Server设置”对话框中，点击“其他设置”，如下图：



9. 在“Microsoft Exchange Server”对话框中，选择“高级”标签，点击“添加”，如下图：



10. 将Tony.Guo的邮箱添加进来，如下图：



11. 重新打开outlook，Tony.Guo的邮箱就已经加进来了，如下图：



至此，两种监控用户邮件的方法都介绍完了，使用哪种方法更好，就要看大家的习惯了。