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硕士论文书写注意事项

2009-06-10 20:32 232 查看
书写时,注意论文格式,对于后期论文格式调整大有裨益,否则会很麻烦,尤其是参考文献。注意事项如下:
1、设置标题和正文格式
“格式->样式和格式->有效样式(而非有效格式)”中右击“标题1、2、3”,在“修改->格式”中设置字体和段落。正文格式与其类似。
2、按照1中格式,书写正文或者标题。只要选中标题或者正文文本,然后在需要的格式上点击就可以了。比如选中标题1中的内容,单击“有效样式->标题1”。
3、标注参考文献。凡是摘抄或者引用他人文献的内容都需要,加引用。书写时,最好按引用的先后顺序标注参考文献,
同时,按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),把参考文献(包括作者、题目、出处、年份、卷和期、页码)写在每章的最后,或者另建一个文档专门用来记录参考文献。如果知识简单的记下文献的名字,后期论文定稿整理文献会很麻烦,需要重新下载资料、查找、书写。
4、visio绘图。在打印和复印论文时,为了保证图形清晰度,绘图时边框和线条箭头都用3号线。“=”有时打印不出来,可以用“()”代替。比如a=0?可以写作a(0)?。
5、页每页角设置。让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。删除方法:以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头,然后选择“添加或删除按钮→常用”,并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。
(1) 首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
(2) 页脚设置
1) 先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态
2) 切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。
3) 点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
(3) 页眉设置
将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”。
双击正文部分的页眉,进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。

(4) 删除页眉下划线

1) 选中整个页眉,然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中,将预览窗口中的底线去掉(较常用)。
2) 如直接选中它,按CTRL+DEL也可以删了它。
(5) 添加页眉横线
“格式->样式和格式->页眉->更改->格式->边框”在边框和底纹里添加下边框即可。

6、打印。先预览论文,确保格式、页眉页脚正确,否则会很浪费纸张,同时也会搞的心烦易躁。
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