针式PKM中级应用：文件的5S(归档整理删除)

文件的5S包含两部分的内容：

1、临时存放在Windows文件夹中的待整理的文件

2、知识库中知识点分类Review、有效性检查

针对这两部分，应采取不同的整理策略

1、临时存放在Windows文件夹中的待整理的文件
一有空就整理，尽量保持在清空状态，以便接收新的临时文件；
将有用的文档放在知识库，并作好相应的分类；没用的文档删除。定期清空回收站

2、知识库中知识点分类Review、有效性检查
方法1：
利用内置的分类：全部、未分类、近一个月，结合日期视图（创建、最近阅读、修改），
利用单击知识点列表的“阅读次数”、“创建日期”等列进行排序，找出长期未用到的文档等进行Review
方法2：
利用搜索，包含标题、全文等，相同、相近的知识点进行归并整理
*后续针对高级用户，针式PKM还会提供更多的辅助方法和工具

附针式PKM的一些批量处理的方法：

1、批量删除知识点
a.选择要删除知识点的所在的分类，可利用“穿透显示”、搜索、配合ctrl\shift键多选的方法找到要删除的知识点
b.单击“删除”知识点按钮或右键菜单的删除命令
*注意，删除分类并不会删除其包含的知识点，应先删除知识点后删除分类（需要的话）
2、批量修改知识点的分类
a.选择知识点：方法同上
b.在右键菜单选“批量修改知识点的分类”，有覆盖和叠加两个分类变更方式

针式PKM功能强大，需要你的挖掘，并更好地利用到自己的PKM实践中；并欢迎分享。