怎样让规划设计文件更具可操作性 推荐

笔者多个工程监理的过程中，发现了这种现象，就是招标文件中设备、软件和技术要求与规划（初步）设计文件存在差异的现象，这就表现出在进行规划设计时没有采用科学、合理、有效的设计方法而造成的结果。
如何让规划设计文件更具有可操作性，现提出以下观点，与大家一起探讨。
1、一定要选有实力的咨询设计单位来进行规划设计。有些单位，或者某些人为了省钱，请一些集成商进行免费规划设计，这就造成了该集成商为了收回自己的已付出的成本和保证将来的工程效益，与一些厂商捆绑，设计出一个造价较虚的一个规划设计文件，这将严重损害业主单位的利益，是得不偿失的，因此建议要请有专业经验的咨询设计单位承担规划设计工作。
2、做好对规划设计的需求调研工作。该工作主要是为了将业主单位内部的实际需要进行归纳总结，确定如何用信息化的技术进行实现的关键工作，这样做出的规划设计文件才能符合业主单位的需要，也就不会浪费投资。
3、如何对规划设计成果进行评审和评估。该工作是整体规划设计阶段质量控制的关键点，需要业主单位组织专家评审，负责审批立项的主管部门还要进行进一步的评审，这样才能保证规划设计文件在技术、投资以及实施操作上具有可行性。
评审工作要做到以下几点：
1）聘请行业专家，对专业技术、方案的科学性、合理性和可行性进行评估，特别是功能、性能指标方面要做严格审查，保证满足业主单位使用要求。
2）在设备、软件配置方面审查是否使用了量化的性能指标，指标估算的方法是否合理、科学。
3）审查设备、软件的配置指标，避免因参照了某些厂商的设备、软件的规格，而总成方案的局限性和没有可操作性，特别是一些请知名的设备厂商进行咨询设计的时候，尤其要注意这一点。
4）在投资估算上建议参照电子工程概预算的标准和政府采购的建议价格，同时在对设备、软件配置合理性进行审核的同时，要考虑投资和效益方面的问题。
4、确定该文件的效力。在批准规划设计文件的同时，也就是确定了投资规模和建设目标，因此要确定该文件是工程建设和工程审计的依据，这样才能使业主单位更加重视规划设计阶段的工作，也就会要求更加严格，也就保证了规划设计文件的可操作性。
5、避免规划设计审批时间过长。IT技术发展很快，可能会因为规划设计和审批时间太长，造成规划设计中一些技术已经淘汰，因此，对于信息系统工程的规划设计和审批必须要考虑减少时间对工程建设的影响。
总之，业主单位应尽量减少一些可以避免的因素的影响，规划设计出符合自己发展要求的系统，在合理投资的基础上，创造更多的经济效益。