在word中自动生成目录
2008-09-18 17:50
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1。选择 视图——工具栏——大纲,就可以看到有条新的工具栏出来了。
2。选中要做标题的一行。
3。在那条新工具栏的下拉菜单里选择“1级”。
4。同理二级标题可以选择“2级”,用这种方法把所有的标题都定义完。
5。把鼠标点到要插入目录的地方。
6。选择 插入——引用——索引和目录。
7。在弹出的对话框里选择“目录”菜单,可以稍做个性化设置。比如下部的目录模版我选择的是3。
8。确定,一切搞定:)
9。论文最后搞定时,选择大纲工具栏里的“更新目录”,在弹出的对话框里选择“更新整个目录”。
用自动生成目录好处很多啦。比如
1。不用自己打目录和页码。
2。对文档修改后页码有变动直接点“更新目录”就可以了,不用手工操作,绝对没有错误。
3。还记得自己在目录中打省略号么?而且右部的页码总是对不齐。自动生成就没这个问题了。
4。还没想到。
5。…………
Word技巧:更新域 (转贴,在做了图片索引时使用)
(1)更新单个域的方法是:单击此域或域结果,然后按下F9键。
(2)更新一篇文档中所有域的方法是:首先选定整个文档,然后按下F9键。
(3)在每次打印文档时更新所有域的方法是:首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,“确定”即可。
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