Excel技巧总结

1、隐藏单元格内容
  选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。
  此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。
2、隐藏编辑栏内容
  再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。
以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。
3、数据有效性的验证
选中要添加数据校验的单元格或列，在“数据”中选择“有效性”；单击“设置”选项卡，在“允许”下拉框中选择要填写的数据类型（整数、小数等），并填写相应的校验规则，在“输入信息”选项卡中填写的是当你选择单元格时提示的信息，在“出错警告”选项卡中填写的是输入的数据不符合要求的时候显示的警告对话框。
4、自定义函数的功能
在“工具”的“宏”选择“visual basic编辑器“或者用“ALT+F11”打开编辑器，新建模块出现空模版页，这是就可以添加自定义函数了，如添加求和函数 function add(x,y) add=x+y end function 这样一个简单的自定义函数就创建好了，保存返回到excel页面，选择“插入”中“函数”在“选择类别”中选择“用户定义”选择自己添加的函数，点击确定，这时就可以在excel中使用自己定义的函数了。
5、添加下拉菜单
在“数据”中选择“有效性”，单击“设置”选项卡，在“允许”下拉框中选择“序列”，在来源一栏选择要添加的单元格、列或者自己定义，要用半角逗号隔开。点击确定就可以看到效果了
6、如何录制宏
  在”工具”中选择“宏->录制宏”功能，给宏起个名字，也可以设置快捷键和他的工作范围，点击确定就可以录制宏了，把你要实现的功能在文件中走一遍，点击停止录制，这样宏就录制成功了。
7、使用宏来添加button事件
  当然首先你要录制宏，如果没录制宏请参考6，接下来说如何使用宏：
  1、执行“视图->工具栏->窗体”命令，展开“窗体”工具栏。
　　 2、点击工具栏上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉出一个按钮来。
　　 3、此时系统自动弹出“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。
　　 4、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容，调整好命令按钮的大小，将其定位在工作表合适位置上。
这样button事件就算做好了，试试吧
8、Excel怎样避免复制隐含的内容
 首先，选中要复制的区域。然后选择“编辑”菜单中的“定位”(或直接按快捷键“Ctrl+G”)。在弹出的“定位”对话框中，按下“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选中“可见单元格”，按下“确定”按钮后回到工作表窗口。接下来，在选定区域按鼠标右键，选择“复制”命令或直接按“Ctrl+C”快捷键后就会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，选定区域的边框变成了流动框，这就说明正处在多重选择下。最后，用户只需像以前一样在复制的目标区域进行“粘贴”即可。