主数据管理 之物料分类（或物料组）

物料分类可以是主数据组最复杂的任务，也可以是比较简单的任务。前提是你采用下面的哪种思路。很多企业由于在上信息系统前都已经对物料进行了一定的规范化，所以很多企业就在此基础上进行了优化，从而形成了适合自己企业的物料分类（或物料组）。当然这个优化的过程是很复杂和艰巨的，得需要组织很多业务骨干对物料进行讨论，一般的企业怎么说也有几万中，所以这部分工作持续1-2年很是正常。当然还有另外一种思路那就是采用行业内已有的，国际通用的参考标准，当然这部分也不是完全拿来就可以用的，也的根据自身的业务需求进行适当的调整。但是其把第一种方法的工作分摊到未来信息系统的实施过程中了。如果企业在实施信息系统前没有成熟的编码，个人建议采用行业内较为知名的参考标准，并在此基础上进行适当调整。

关于物料分类的层次，没有必要很细，一般采用3到4层就可以了（中石化是3层，中海油是3层等等）。当然具体得靠采购部门（采购中心）去定义。

大家也知道，应用软件领域，新的趋势是标准化，而不是客户化。所以很多企业采取采用最佳实践，采取实施在此基础上的SAP、Oracle等。现在很多组织在标准化物料分类。其原因，大家可以从物料分类的主要服务对象看出来，物料分类的主要服务对象和目的是为采购部门（或采购中心）和仓库管理服务。说到采购就必然涉及到不同的供应商，当然会牵扯到一种语言，如果采购部按照通用的分类标准（可以有一点客户化的东西）去提出采购需求，供应商按照该分类标准列出自己的产品信息，这样就实现了产品信息交流的标准语言，从而大大提高了电子商务的效率。巴斯夫、戴姆勒克莱斯勒、西门子等很多企业的采购中心都以此获得了乐观的收益。很多巨型公司与集团也参与了一些物料分类标准化组织。所以我个人认为在未来的发展中，一个潮流就是标准化物料分类。这样对企业彼此都有好处。