进销存设计与分析_进仓单(2)

一、主从表显示：
主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废
人、作废日期、单据状态
从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库

二、功能
功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印

1、添加：
主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和
服务器日期
从表添加：在从表添加一新的记录，注意主表的id与当前从表关联id要相关联。

添加从表记录：
(1)、光标定位在商品编号，在商品编号弹出窗口选择商品品，回车选中商品，
回到光标商品编号上；
(2)、选择后，光标跳到数量，数量物理字段最好定义为4位或6位
(3)、光标跳到单价，单价要自动取值。关于进仓单价的取值，从上一次进仓单
的进仓价(商品id和供应商)->取盘点单里取出单价->0，单价小数点定义为4
位
(4)、金额=数量*单价，金额为计算字段，金额小数点定义为2位
(5)、光标跳到仓库，并选择仓库；注意：仓库为空时，不能保存
(6)、可连续添加从表

2、修改：
(1)、修改主从表数据；作废或审核的单据不能修改，可以在作废或审核的存储
过程中判断 。
(2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改，可以在保存的存储过程中判断

3、删除：
(1)、已审核和已作废的单不能删除；
(2)、当其他用户在修改单据时，则不能删除
(3)、主表删除时，删除之前提示，同时把相关联的从表记录删除，用主从的相
关联id
(4)、从表删除时，删除之前提示，删除当前光标所在行的记录
(5)、用删除的存储过程来写

4、撤消：取消未保存之前的记录

5、审核：
(1)、审核后，在主表上做已审核标识：写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日期)；
(2)、用审核的存储过程来写

6、反审核
(1)、反审核后，在主表上做已审核的标识去掉：审核人清空、审核日期清空；
(2)、已作废的单据，不能反审核；
(3)、当前单据已经付款不能反审核；
(4)、用反审核的存储过程来写；

7、作废：
(1)、作废后，在主表上做已作废标识：写入作废人(取登录用户名)、写入作废日
期(取服务器日期)；
(2)、当前单据已经付款，则不能作废。
(3)、用作废的存储过程来写

8、打印：
(1)、打印当前单据的主从表数据，也可以连续打印单据，连续打印单据的作法
是：查询一定时间内的单据来打印
(2)、可以做到即打即停
(3)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)

三、其它事项：
1、可以由系统自动生成，也可以手工填入，但单号一定要唯一。单号自动生成时在保存后来生成或保
存之前生成都可以，单号生成格式是：2008020001(表示2008-02-01的第0001号单据)，下一张是：2008020002，一直到下个月开始：2008030001
2、查询：可以按“单号，供应商，部门，制单日期(从什么日期到什么日期)，单
据类型”查询，可以自由组合查询
3、单据显示：
(1)、打开单据时，左边是列表显示已经输入的数据，只显示未审核和未作废的
数据
(2)、单击添加按钮时，主表新增一空记录，同时从表数据为空。
(3)、删除：若当前显示屏只有被处理这一份单据，则删除后，显示空屏，否则
按原查询条件查出新的结果显示；
(4)、在当前记录单击“审核，反审核，作废，打印”操作后，当前记录自动不显示；
(5)、“修改” 显示当前被处理单据；
(6)、单据状态有：草稿单、审核单、作废单，可以根据主表的审核人、作废人
来判断单据状态。
(7)、在设计供应商时，最好是供应商与客户放在同一个表
4、操作日志：
(1)、记录操作员对单据的处理记录，包含修改保存、删除、作废、审核、反核
(2)、如修改保存主表，供应商：A，部门：A1，制单日期：2008-02-01、审核人：C1等等