您的位置：首页 > 其它

SmartSoft特色功能之____Smart Box（消息管理器）

2007-11-08 17:23 501 查看

SmartBox是SmartSoft用户管理消息的主要工具，通过此工具可以实现如下功能：

1、公司内部用户之间收、发送邮件；

2、查看你关心的流程状态，如已发送流程、已完成流程和已删除流程等；

3、在流程查看器中打开或查看选择的流程，你可以查看每个流程的相关信息，如相关文档、流程历史等；

4、发送流程到下一个节点；

SmartBox管理器界面简介：

消息列表图标示意

图标	图标所包含的意义
	消息类型，参考 “消息/流程类型状态” _
	流程当前状态
	消息的重要程度
	流程是否已过期

消息/流程类型状态。收件箱（InBox）包括当前用户接收到的确所有邮件消息和流程消息，类型状态意义如下：

图标	图标所包含的意义
	标记为已读的内部邮件消息
	还没有阅读的内部邮件消息 _
	已经初始化的流程
	标记为已读的流程
	还没有阅读的流程

用户SmartBox分组类型

图标	图标所包含的意义
	当前用户的SmartBox，包括收件箱、发件箱、完成消息、删除消息 _
	包括没有完成的流程及接收到的邮件
	包括已经发送的流程及邮件消息
	包括已经完成的流程任务
	包括已经删除的流程消息和邮件消息

第一、内部邮件系统。SmartSoft内部邮件分为两种类型，即普通邮件和打印邮件。打印邮件必须通过领导审核后打印操作者才能收到，在打印管理中将详细介绍。普通邮件的附件有两种类型：1、文档附件，文档附件没有文档数量限制，但有字节数限制，最多50M。2、任意SmartSoft对象，如在查询数据表视图中选择任意一条数据记录作为邮件的附件。

撰写邮件如下图示：如果在上下文菜单中启动撰写邮件窗体，并且选择了数据对象，则此数据对象作为此邮件的数据对象附件，[Objects]按钮会高亮显示，点击可以查看附件对象属性。

如果选择[Send an windows message]选项，在发送邮件成功后会立即向接件人发送Windows Message，以通知用户。[Importance]可以设置邮件的重要级别：低、正常、高。

在这里可以选择文档附件。

下图查看数据对象附件，文档对象查看如文档管理视图类同。

第二、SmartFlow流程管理系统。SmartSoft流程管理主要参考达索SmarTeam流程管理实现，目前已经可以实现初步的流程建模，流程任务节点设置负责人、任务，按流程图流转等简单功能。

注：SmartFlow并没有完全完成，还不能处理业务数据，很遗憾。被天才的领导给否了，另外一个人设计实现需要付出太多的辛苦......

下面发几个相关SmartFlow相关的贴图，有时间作一个屏幕录像。

一、流程图建模。

1.1、设计流程图。如下图所示，同一节点发出的联接因为响应的名称不同（Accept/Review），在执行时可以有所选择，实现流程的并行分支处理，如果名称全部相同，那么所有分支都执行。

1.2、设置节点任务。任务有三种类型：文字描述性任务、SmartSoft系统操作任务、指定或编写代码脚本、实现SmartSoft系统接口的.Net类库，此部分功能只实现了一小部分。

二、流程初始化。可以在SmartBox中或SmartSoft系统中启动流程初始化，同邮件类似，如果通过上下文菜单启动流程，并且选择了数据对象，则此对象作为此流程的附件对象，流程中也可以添加相关的文档。

2.1、属性卡片显示当前流程属性。

2.2、属性卡片显示数据对象附件属性。

2.3、显示当前流程图执行状态。节点边框颜色表明不同的状态：蓝色--正前用户需要处理的任务；绿色--已经完成的节点任务；粉色--下一用户正在接收的节点任务。在此流程流转的过程中，节点[Designer]可以有两种响应：Review--只有[Material]节点接收流程任务，其它两个节点被短路；Accept--节点[QA]和[Purchasing]可以接收流程消息，其它被短路。

下图是选择[Review]响应的执行结果。

第三、SmartBox功能选项。在SmartBox中，可能对邮件/流程消息进行相关操作，功能描述如下：

Open：在流程浏览器中打开当前选择的流程，可以在这里查看与流程及附件对象相关的信息，并且执行流程分配给你的任务。此功能只对流程消息有效，对邮件无效；

View：在流程浏览器中以只读的方式查看流程，可以查看所有相关信息，但不能执行分配给你的任务；也可以只读的方式打开邮件，并查看与邮件相关的附件信息；

Capture:确认流程任务；

Decline:拒绝流程任务，系统立即发送消息通知相应管理员；

Mark as Read/ Mark as
Unread:标记当前选择的邮件/流程消息为已读/未读；

Delete：删除邮件/流程消息；

Restore:从已删除邮件箱中恢复已删除消息到收件箱或发件箱；

Delete to recycle:删除邮件/流程消息到已删除邮件箱；

内容来自用户分享和网络整理，不保证内容的准确性，如有侵权内容，可联系管理员处理

标签：

相关文章推荐

新的分享

章节导航