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SmartSoft特色功能之三____生命周期管理

2007-10-28 11:41 337 查看

[b]SmartSoft特色功能之三____生命周期管理[/b]

一、SmartSoft文档管理生命周期管理描述。SmartSoft可以在整个产品的生命周期中维护和管理与产品相关文档的版本信息。SmartSoft通过模仿产品管理的实际过程，可以用电子仓库检入、检出等功能来管理文档对象的生命周期，创建新的文件版本并防止未经授权的修改。

维护文档的安全性和控制文档是非常重要的，SmartSoft为此而提供了电子仓库。当文档被修改或防止未经授权的修改时，SmartSoft会为每个文档创建新的版本。电子仓库能保证只有那些有权限的人员才能访问文档，并且一个文档不能被多个用户同时修改。

当产品图纸设计完成执行电子归档时，新文档对象被创建，状态为新建（New），此时文档已经被存储到电子仓库中（此处功能与标准的PDM生命周期管理不同）。执行检入（Checked In）操作相当于更高一级权限的人对电子归档进行审核，一旦审核通过的文档，只有被检出（Checked Out）后能才被修改。SmartSoft支持的生命周期选项如下表：

生命周期选项	操作后的状态	描述	是否支持
Check In--审核新对象或把检出（已修改）对象放回电子仓库	Checked In（已检入）	文档对象被审核后，其生命周期已由系统接管，正常情况下只能浏览，不能修改，如果操作者想作更改（如设计更改）只有把它检出。	是
Check Out--从电子仓库中检出已审核（Check In）的对象	Checked Out（已检出）	这是被检出对象的指定状态。这一文档对象的文档正在用户的工作区目录被修改，其它用户不能修改它只能浏览。	是

SmartSoft生命周期状态图标

图标	状态	说明
	New	由当前用户创建的新对象
	New other	由其他用户创建的新对象
	Checked Out	已检出的对象，它的文档在用户工作区内
	Checked Out by other	其他用户已检出的对象，它的文档在其他用户工作区内 _
	Checked In	已检入的对象，它的文档已经保存在电子仓库中
	Checked In Not Latest	已检入的对象，但此文档不是最新的版本

二、SmartSoft文档管理系统生命周期管理过程。下面介绍每个生命周期的具体步骤，分以下各步说明：

第一步：建立新的文档对象

第二步：检入文档对象

第三步：检出对象

待续。。。。。。。。。。。。

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