前有堵截，后有追兵---项目管理改进5

前一段时间一直在学习pmp,辛苦了三个月,总算在3月25日考试完了,算是松了一口气,说实在的pmp是很不错的一个东西,个人认为一个开发人员首先应该学习编码,建议大家看一下<编码大全2>这是一本很不错的书.其次应该学习软件工程,这一步是提高个人开发设计能力的关键,可以学习<软件工程-实践者的开发指南>这本书,最后就是pmp了,学习项目管理.这三步是软件开发者发展的不同阶段,如果在5年能够完成这些步骤,你一定会是优秀的软件开发和组织人员.
学习知识,有一个问题就是要学会利用所学的知识和工具分析问题和处理问题,防止可能的危机的发生,下面说一个我在实践中遇到的问题.
事情是这样的,公司为了保证开发人员的利益,决定对加班的工作人员实施晚餐补助.实施很简单,凡是在单位加班的工作人员均可享受每天每人10元的补助.这个决定发出后,很快发生了问题,因为单位的开发人员基本都是27,8岁左右未婚的哥们,平时他们晚上都在单位,有时候是在工作,而更多的时候是在上网,或者玩游戏,自他们是很欢迎这个政策的.于是加班人数从开始的每天每个部门2-3人逐步发展到20-30人,最后是几乎全部人员都在加班,而且有一些人干脆是吃完晚饭就回家,而其他人员就在单位上网和玩游戏,而那些玩游戏的人又影响了那些真正要加班的工作人员.其他部门的情况也相差不多,结果原本好好的一个政策非但没有起到应有的作用而且造成了很多的危害.主要有三点.
1单位资源的浪费,每人每天10元.看起来不多,但整个公司大约有200多人,全年工作时间为22*12=264天.全年的花费为10 *200*264 =52.8万,我想这对任何一个单位都不是一个小数字吧
2在单位的工作人员有很多病没有加班任务,都是在玩游戏,而这样无疑会影响那些真正需要加班的工作人员的心态,降低他们的实际工作效率.
3因为总想着可以加班而且还有好处,结果上班时候的有效工作时间减少.降低了正常工作时间的效率.
我想单位实施晚餐补助政策是为了给那些需要加班的工作人员提高一点福利,但结果却起到了相反的作用,这恐怕是管理人员没有想到的.那么按照pmp思路应该如何去做.
首先,要有一个目标和范围,拿这个事情来说,目标就是为需要加班的同志们提供晚餐补助,补助的范围是那些真正需要加班的同志.第二步应该确定如何实施晚餐补助(pmp的进度管理),比如:如何确定那些同志需要加班,加班的时间多长,有谁来统计,补助发放的方法都需要进一步细化,并形成文件.下发到各部门,保证所有的部门领导和职工们知道他们可以享受的单位福利(pmp沟通管理的内容).第三步细化费用,在补助实施之前应该调查各部门加班的基本情况,这样对实施这个福利政策大致的费用可以有一个估算,(pmp的费用管理),最后就是在实施的过程中,调查个部门的实际补助情况(pmp的绩效考核和费用审核),在实施福利政策的时候应该预估可能的风险,比如虚假加班,无效加班该如如何处理,将这种问题控制在最小的范围内,防止风险发生的概率和影响,(pmp的风险管理).
说实在的,发放加班晚餐补助并不是一个标准的项目,但如果用项目管理的思想去思考,实施,可以避免很多风险,真正达到降低费用,提高效率的作用.前一段时间一直在学习pmp,辛苦了三个月,总算在3月25日考试完了,算是松了一口气,说实在的pmp是很不错的一个东西,个人认为一个开发人员首先应该学习编码,建议大家看一下<编码大全2>这是一本很不错的书.其次应该学习软件工程,这一步是提高个人开发设计能力的关键,可以学习<软件工程-实践者的开发指南>这本书,最后就是pmp了,学习项目管理.这三步是软件开发者发展的不同阶段,如果在5年能够完成这些步骤,你一定会是优秀的软件开发和组织人员.
学习知识,有一个问题就是要学会利用所学的知识和工具分析问题和处理问题,防止可能的危机的发生,下面说一个我在实践中遇到的问题.
事情是这样的,公司为了保证开发人员的利益,决定对加班的工作人员实施晚餐补助.实施很简单,凡是在单位加班的工作人员均可享受每天每人10元的补助.这个决定发出后,很快发生了问题,因为单位的开发人员基本都是27,8岁左右未婚的哥们,平时他们晚上都在单位,有时候是在工作,而更多的时候是在上网,或者玩游戏,自他们是很欢迎这个政策的.于是加班人数从开始的每天每个部门2-3人逐步发展到20-30人,最后是几乎全部人员都在加班,而且有一些人干脆是吃完晚饭就回家,而其他人员就在单位上网和玩游戏,而那些玩游戏的人又影响了那些真正要加班的工作人员.其他部门的情况也相差不多,结果原本好好的一个政策非但没有起到应有的作用而且造成了很多的危害.主要有三点.
1单位资源的浪费,每人每天10元.看起来不多,但整个公司大约有200多人,全年工作时间为22*12=264天.全年的花费为10 *200*264 =52.8万,我想这对任何一个单位都不是一个小数字吧
2在单位的工作人员有很多病没有加班任务,都是在玩游戏,而这样无疑会影响那些真正需要加班的工作人员的心态,降低他们的实际工作效率.
3因为总想着可以加班而且还有好处,结果上班时候的有效工作时间减少.降低了正常工作时间的效率.
我想单位实施晚餐补助政策是为了给那些需要加班的工作人员提高一点福利,但结果却起到了相反的作用,这恐怕是管理人员没有想到的.那么按照pmp思路应该如何去做.
首先,要有一个目标和范围,拿这个事情来说,目标就是为需要加班的同志们提供晚餐补助,补助的范围是那些真正需要加班的同志.第二步应该确定如何实施晚餐补助(pmp的进度管理),比如:如何确定那些同志需要加班,加班的时间多长,有谁来统计,补助发放的方法都需要进一步细化,并形成文件.下发到各部门,保证所有的部门领导和职工们知道他们可以享受的单位福利(pmp沟通管理的内容).第三步细化费用,在补助实施之前应该调查各部门加班的基本情况,这样对实施这个福利政策大致的费用可以有一个估算,(pmp的费用管理),最后就是在实施的过程中,调查个部门的实际补助情况(pmp的绩效考核和费用审核),在实施福利政策的时候应该预估可能的风险,比如虚假加班,无效加班该如如何处理,将这种问题控制在最小的范围内,防止风险发生的概率和影响,(pmp的风险管理).
说实在的,发放加班晚餐补助并不是一个标准的项目,但如果用项目管理的思想去思考,实施,可以避免很多风险,真正达到降低费用,提高效率的作用.