最近给公司写的it规范,有经验的朋友给点意见
2007-09-02 23:21
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一. 员工计算机及网络使用规定
文中所有涉及申请,均由申请人通过email方式填写发送,it部门在批准后将发送确认邮件作为凭据,所有申请与批准邮件均不得删除,作为凭证存档保存。
1. [/b]计算机设备开机顺序:先开打印机、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反。[/b]
2. [/b] 计算机连接有打印机等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 [/b]
3. [/b]计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。[/b]
4. [/b] 禁止使用自带光盘,u盘,移动硬盘等任何外来存储设备,如工作需要,则向it提出申请email,经过检测、批准后,方可使用。[/b]
5. [/b]不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。[/b]
6. [/b]不得使用计算机访问与工作无关的网站,如有需要向部门经理发送申请email,由经理批准转发it部门批准后方可使用。[/b]
7. [/b]不得在电脑上安装与工作无关的软件。如工作需要安装软件则向部门经理发送申请email,经理批准后转发it,经批准后方可安装。[/b]
8. [/b]任何情况下不得关闭病毒防火墙,有特殊情况向it报告。一旦其报警,应立即保存相关文件,并与IT部联系。[/b]
9. [/b]使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删除;[/b]
10. [/b]公司正版软件(如金碟K3)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。[/b]
11. [/b] [/b]公司的计算机用户名、密码(邮箱、蓝科货代iwork系统、与客户联系软件)只授予工作人员个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。[/b]
12. [/b]从msn qq email中收到的附件,在打开前必须使用杀毒软件进行杀毒,原则上除了后缀名为txt、pdf、doc、xls、ppt、jpg、gif、bmp、以外的附件一律不可以直接打开,对于zip、rar等压缩文件包,则需在进行杀毒之后方可打开。[/b]
13. [/b] [/b]公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网(Internet).公司员工不得利用电话拔号,等其它方式上网。[/b]
14. [/b]电脑操作员使用应用系统(如金碟K3 货代系统)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。[/b]
15. [/b]计算机中重要的文件和信息必须每月备份一次,需要备份的员工首先填写备份申请email发送至部门经理,部门经理批准后转发至it部门,批准后上传至指定网络路径由it刻盘备份。[/b]
16. [/b] [/b]当电脑出现故障时,禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。[/b]
17. [/b] [/b]禁止使用计算机做与工作无关的事情。[/b]
二. It部门员工工作职责与it守则。
1.it部门员工负责上海公司的网络、设备、计算机、服务器的正常运转,负责向员工提供安全可靠的网络和计算机服务。
2.It部门员工负责处理各部门提交的申请,及时收发邮件。
3.负责监督员工规范使用计算机。
4.负责培训和指导员工正确使用公司计算机网络资源。
三. 行政处罚规定
1.对于由于违反以上规定造成的计算机感染病毒和导致网络故障,根据情节处以50~500不等的处罚。
2.详情:
1.未经允许使用u盘、等外部存储设备
2.未经允许访问与工作无关网站
3.未经允许安装硬件
4.未经允许打开机箱
5.未经允许使用moden或其他设备接入互联网
6.未按规定备份重要文件数据造成损失
7.未经允许擅自关闭杀毒软件防火墙
8.月度感染病毒超过2次,从第三次起、
9.不查杀病毒就打开附件
四. 各类申请本文出自 “oncelife” 博客,谢绝转载!
文中所有涉及申请,均由申请人通过email方式填写发送,it部门在批准后将发送确认邮件作为凭据,所有申请与批准邮件均不得删除,作为凭证存档保存。
1. [/b]计算机设备开机顺序:先开打印机、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反。[/b]
2. [/b] 计算机连接有打印机等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 [/b]
3. [/b]计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。[/b]
4. [/b] 禁止使用自带光盘,u盘,移动硬盘等任何外来存储设备,如工作需要,则向it提出申请email,经过检测、批准后,方可使用。[/b]
5. [/b]不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。[/b]
6. [/b]不得使用计算机访问与工作无关的网站,如有需要向部门经理发送申请email,由经理批准转发it部门批准后方可使用。[/b]
7. [/b]不得在电脑上安装与工作无关的软件。如工作需要安装软件则向部门经理发送申请email,经理批准后转发it,经批准后方可安装。[/b]
8. [/b]任何情况下不得关闭病毒防火墙,有特殊情况向it报告。一旦其报警,应立即保存相关文件,并与IT部联系。[/b]
9. [/b]使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删除;[/b]
10. [/b]公司正版软件(如金碟K3)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。[/b]
11. [/b] [/b]公司的计算机用户名、密码(邮箱、蓝科货代iwork系统、与客户联系软件)只授予工作人员个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。[/b]
12. [/b]从msn qq email中收到的附件,在打开前必须使用杀毒软件进行杀毒,原则上除了后缀名为txt、pdf、doc、xls、ppt、jpg、gif、bmp、以外的附件一律不可以直接打开,对于zip、rar等压缩文件包,则需在进行杀毒之后方可打开。[/b]
13. [/b] [/b]公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网(Internet).公司员工不得利用电话拔号,等其它方式上网。[/b]
14. [/b]电脑操作员使用应用系统(如金碟K3 货代系统)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。[/b]
15. [/b]计算机中重要的文件和信息必须每月备份一次,需要备份的员工首先填写备份申请email发送至部门经理,部门经理批准后转发至it部门,批准后上传至指定网络路径由it刻盘备份。[/b]
16. [/b] [/b]当电脑出现故障时,禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。[/b]
17. [/b] [/b]禁止使用计算机做与工作无关的事情。[/b]
二. It部门员工工作职责与it守则。
1.it部门员工负责上海公司的网络、设备、计算机、服务器的正常运转,负责向员工提供安全可靠的网络和计算机服务。
2.It部门员工负责处理各部门提交的申请,及时收发邮件。
3.负责监督员工规范使用计算机。
4.负责培训和指导员工正确使用公司计算机网络资源。
三. 行政处罚规定
1.对于由于违反以上规定造成的计算机感染病毒和导致网络故障,根据情节处以50~500不等的处罚。
2.详情:
1.未经允许使用u盘、等外部存储设备
2.未经允许访问与工作无关网站
3.未经允许安装硬件
4.未经允许打开机箱
5.未经允许使用moden或其他设备接入互联网
6.未按规定备份重要文件数据造成损失
7.未经允许擅自关闭杀毒软件防火墙
8.月度感染病毒超过2次,从第三次起、
9.不查杀病毒就打开附件
四. 各类申请本文出自 “oncelife” 博客,谢绝转载!
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