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IDES学习--跨公司采购

2007-07-27 17:10 453 查看
IDES学习――跨公司采购
Cross-Company Purchasing(跨公司采购)
Purpose(目的)
If purchasing is set up on a cross-company-code basis, the customer works with a central purchasing organization that is responsible for worldwide outline purchase agreements and the negotiation of the relevant terms and conditions. This means that the purchasing organization is active for more than one enterprise and, in organizational terms, is not linked to one specific company code or particular plants.(如果需要跨公司的采购,采购组织负责整个框架协议和相关条款的谈判。这意味着采购组织为一个以上的工厂及组织服务,而不是某一个特别的公司或者工厂)
操作步骤

Creating a Central Outline Agreement(创建中心框架协议)

Creating a Purchase Requisition(创建采购申请)

Converting the PReq. into a PO Using Source Determination(将采购申请转化为采购订单)

Displaying the Statistical Data for the Agreement History(显示框架协议的历史)

Processing the Goods Receipt for the Purchase Order(采购订单收货)

Displaying the Material Document(显示物料凭证)

Verifying the Invoice(发票校验)


Creating a Central Outline Agreement (创建中心框架协议)

Transaction Code
ME31K




选中需要的行项目,选择

,出现以下的界面:



在这个界面上,你可以看见标准的由采购信息记录带来的价格。如果有必要,你也可以改变这个价格。第一行显示了从采购信息记录总带来的总价(PB00),你可以在底下再输入一些附加的条件类型。要显示所有的可用的条件类型,请按F4显示输入帮助。如果你选择了一种条件类型,系统将会复制这种条件类型进入条件计划中。在比率单位中,可以输入任何值。请确保你的输入是否正确,你输入的任何值都是中心采购的,将会被适用于每一个本地的订单中。保存。
Creating a Purchase Requisition (创建采购申请)

Menu Path
From the Purchasing node, choose Purchase Requisition ® Create
Transaction Code
ME51


注意:这里其实可以将ME31K做的合同输入,但是这里先不这样做,而是做一张一般的采购申请,在事物代码ME57中对这张采购申请进行分配。
Converting the PReq. into a PO Using Source Determination (分配采购申请到采购订单)



点击“自动分配”,会出现所有的与这个物料相关的采购申请和框架协议。双击你想要的那个协议:





确认之后出现ME21N的界面,采用此采购申请:



点击订单抬头,可以看见之前在框架协议中定义的运费等条件:



这时候退回到ME57,可以看见相应的变化更改:



Displaying the Statistical Data for the Agreement History (显示框架协议的历史资料)
事物代码:ME33K
选中所需行项目,点击




可以看到这个框架协议被分配的情况:



Processing the Goods Receipt for the Purchase Order (采购订单收货)
事物代码:MIGO



Displaying the Material Document (显示物料凭证)
事物代码:MB03



会计凭证:



这里可以看到运费其实是进入了GR/IR科目的。
Executing Invoice Verification (执行发票校验)

Menu Path
From the Purchase Order node, choose Follow-On Functions ®Logistics Invoice Verification
Transaction Code
MIRO;MR3M


选择 货物/服务项目+计划交货成本 ,则系统会将运费也自动带出。


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