《卓有成效的管理者》读书笔记
2007-07-23 16:14
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一、为什么管理者需要卓有成效?
以前的社会的组织结构以体力劳动者为主,既劳动密集型;而如今知识劳动者的数量急剧上升,社会转向了科技密集型,这给管理者提出了更高的要求。
二、什么是卓有成效?
做好该做的事情。(不能再用传统的数量和成本衡量)
三、为什么卓有成效难以达成?
1. 时间属于别人(任何人都可以随时找管理者);
2. 忙于“日常事务”(处理琐事);
3. 组织和其他人难以吸收和利用管理者的贡献;
4. 受到组织的局限;
四、如何成为卓有成效?
首先,作者认为卓有成效并不是先天就有的,而是通过后天的训练达成;可以把卓有成效看成是一种习惯,习惯的养成就需要通过长时间的实践。
作者接着论述了如何变得卓有成效:
1. 掌握自己的时间:
2. 我能贡献什么:
3. 如何发挥人的长处:
4. 要事优先:
5. 善于做有效的决策:
五、如何掌握自己的时间?
1. 记录时间
记录每个月的安排(可由秘书代理);
找出无意义的事情
找出可由人代理的事
是否浪费别人的时间
2. 管理时间
3. 统一安排时间
六、我能贡献什么?
对成果负责,强调自己的责任而不是自己的职权,要经常自问:“我可以做出什么贡献?”而不是:“我是做什么什么的,我是某某领导。”
七、如何发挥人的长处?
不问:“他能和我合得来吗?”
而问:“他贡献了什么,他能做什么?”
用人法则:
合理设定职位;
对职位的要求要严格,涵盖要广(要有足够的任务);
考虑人的能力而非职位;
用人所长而容人之短。
通才:本身是某一领域的专家,但他能将自己精通的领域与其他广大知识相联系;
(这里有个地方看不太懂p89页,当一位管理者认为自己:“少不了某人时。”其实是错误的,这时候应该把某人尽快调离?这里的三条解释都感觉很牵强。少不了某人可能是某人很能干。)
八、要事优先
这条谁都懂,由于管理者的时间有限,肯定要先完成重要的事,最重要的是找出什么才是要事,由于没有一般的定理决定要事的先后,所以关键是管理者自己的勇气,以下几条指导原则都与勇气有关:(从这里看管理学还不是传统意义上的科学:) )
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
九、如何做有效的决策
要确实了解问题的本质;
找出解决问题时需要满足的界限;(数学中的定义域)
思考解决问题的正确方案;
在思考时要兼顾执行时的困难;
重视及时的反馈。
十、总结
这本书关注的是管理学中人的因素,作者彼得·德鲁克认为人是管理学中最难理解的要素,所以不可能以完全科学的的方法来研究,书中也加入了许多自己的主观意见。不过,他从多年的研究中提取出来的这五个原则可说是每个优秀的,有成效的管理者都应该具有的。作者认为每个人都可以通过训练来学到这些原则,从而使自己变得卓有成效。在这一点上,我认为由于这些原则可说是一个人为人处事的习惯,习惯虽可学,却不可能在短时间内养成。而且不同的人在改变自己习惯时遇到的阻力大不相同,所以要达到作者认为的水平,不同的人需要不同的时间,而且这个时间差会很大。
以前的社会的组织结构以体力劳动者为主,既劳动密集型;而如今知识劳动者的数量急剧上升,社会转向了科技密集型,这给管理者提出了更高的要求。
二、什么是卓有成效?
做好该做的事情。(不能再用传统的数量和成本衡量)
三、为什么卓有成效难以达成?
1. 时间属于别人(任何人都可以随时找管理者);
2. 忙于“日常事务”(处理琐事);
3. 组织和其他人难以吸收和利用管理者的贡献;
4. 受到组织的局限;
四、如何成为卓有成效?
首先,作者认为卓有成效并不是先天就有的,而是通过后天的训练达成;可以把卓有成效看成是一种习惯,习惯的养成就需要通过长时间的实践。
作者接着论述了如何变得卓有成效:
1. 掌握自己的时间:
2. 我能贡献什么:
3. 如何发挥人的长处:
4. 要事优先:
5. 善于做有效的决策:
五、如何掌握自己的时间?
1. 记录时间
记录每个月的安排(可由秘书代理);
找出无意义的事情
找出可由人代理的事
是否浪费别人的时间
2. 管理时间
3. 统一安排时间
六、我能贡献什么?
对成果负责,强调自己的责任而不是自己的职权,要经常自问:“我可以做出什么贡献?”而不是:“我是做什么什么的,我是某某领导。”
七、如何发挥人的长处?
不问:“他能和我合得来吗?”
而问:“他贡献了什么,他能做什么?”
用人法则:
合理设定职位;
对职位的要求要严格,涵盖要广(要有足够的任务);
考虑人的能力而非职位;
用人所长而容人之短。
通才:本身是某一领域的专家,但他能将自己精通的领域与其他广大知识相联系;
(这里有个地方看不太懂p89页,当一位管理者认为自己:“少不了某人时。”其实是错误的,这时候应该把某人尽快调离?这里的三条解释都感觉很牵强。少不了某人可能是某人很能干。)
八、要事优先
这条谁都懂,由于管理者的时间有限,肯定要先完成重要的事,最重要的是找出什么才是要事,由于没有一般的定理决定要事的先后,所以关键是管理者自己的勇气,以下几条指导原则都与勇气有关:(从这里看管理学还不是传统意义上的科学:) )
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
九、如何做有效的决策
要确实了解问题的本质;
找出解决问题时需要满足的界限;(数学中的定义域)
思考解决问题的正确方案;
在思考时要兼顾执行时的困难;
重视及时的反馈。
十、总结
这本书关注的是管理学中人的因素,作者彼得·德鲁克认为人是管理学中最难理解的要素,所以不可能以完全科学的的方法来研究,书中也加入了许多自己的主观意见。不过,他从多年的研究中提取出来的这五个原则可说是每个优秀的,有成效的管理者都应该具有的。作者认为每个人都可以通过训练来学到这些原则,从而使自己变得卓有成效。在这一点上,我认为由于这些原则可说是一个人为人处事的习惯,习惯虽可学,却不可能在短时间内养成。而且不同的人在改变自己习惯时遇到的阻力大不相同,所以要达到作者认为的水平,不同的人需要不同的时间,而且这个时间差会很大。
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