关于经销的会计核算

 

一，经销在本企业的概念
经销经营方式是我企业一种主要的经营方式，大部分分布在一楼。所谓的经销就是自营，最通俗的理解就是我们用钱把货从供应商那买过来，然后自己卖，所以咱们管库存，经销方式的营业员都是咱们商厦正式的营业员。我们按照一段时间内进货的多少给厂家借款，这个期间通常是一个月。
二，经销进货（返厂）
经销进货（返厂）会计所需要的原始凭证有进货厂家的出库单（入库单），库房的入库单（出库单），信息部根据以上凭证录入的入库单（返厂单），信息部录入主要是把进货信息记录到进销存系统里，这个入库单（返厂单）是一式两份的，经现场助理和核算员审核签字后返给
现场助理复写联，以备对账
三，用友账套对经销进货的处理
 借 库存商品/经销库存商品/部门/税率
待转进项税/税率
 贷 应付账款/经销账款/供应商名
因为进货时不能马上提供增值税发票，所以不能借 应交税金-应交增值税（进项税额）
等发票取得时 再做 借 应交税金-应交增值税（进项税额）/部门/税率
贷 待转进项税/税率
四，经销对账
其实真正的经销对账应该分两类
1， 现场助理用手中的信息部打出来得入库单，与核算员电脑里的进销存系统对账，这个是为了保证厂家结款的准确性
2， 月末用友账套的经销库存商品与进销存系统的库存商品分部门对账，这主要是保证供应商往来账的准确性，如果在传递过程中有入库单丢失也能尽早发现。由于没有会计的结帐时间是25日，所以25日之前的入库或返厂单必须在25日之前传到会计这。举个例子
五，经销结款
   根据厂家的特点不同结款有两种形式，
一是 现金进货，就是现场经理先把钱借出去进货，等货到入库后，由核算员根据进货批次号打印结算单，也就是凭货还款。
二是 账期结款，绝大部分经销厂家都采用这种形式。就是进货时先不付钱。根据合同约定的一段时间后再付钱。
六 关于经销返厂的几点注意
1         经销所返的商品是否转到其他经营方式里，例如代销，
2         经销所泛的商品价值（含税）是否大于该供应商经销应付账款的余额，即是否大于我们所欠供应尚的钱
以上情况出现，很有可能使厂家占用咱们企业的资金，所以核算员和会计在审核和制单过程中应及时发现问题。