邮件合并在打印学生信封上的应用
2006-12-03 11:04
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我是个懒人,能用电脑帮忙的绝不愿自己动手,可是在打印学员信封时却要每个人每个人的设置模板,也是件令人头痛的事,一次无意在机子里看到计算机老师留下的半截数据,才知道这信封也是可以用电脑直接处理的,晕,害偶辛苦那么长时间!
但知道有这么一回事,并不等于自己也会,想请教人家,嘿,只是这世道现实里还有人愿意教别人吗?自个摸索好久,网络上也不知道该怎么搜索,没办法,只好继续辛苦。
今天上班,一个同事说到这事(唉,这时我才知道这位同事也是懂这个的,只是我曾经也和她说过,她并没告诉我她会),一时心里竟然有点郁闷,想想还是问问守候哥哥吧,看他会不会,呵呵,守候哥哥总算是个好老师(嘿,也只能把他当个好老师)。
NND,好简单的事啊,下面是办法:
1、建数据源文档;
2、建好信封模板,把邮件合并菜单栏调出来;
3、打开数据源——>插入域(这里有可能需要依据不同的需要插入几次,比如邮政编码、收件人地址、收件人姓名等)——>合并到新文档(这是为了一次性把信封全打印出来)。
对了,插入域后只是把数据导了进去,并不能看到实际的效果,这时要点一下“查看合并数据”就可以看到了。
简单吧?本来想把过程截个图出来的,只截了一个就烦了,这文字,偶觉着也够详细了,看到的应该都会吧。
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