用一个文档保存多个版本

因工作的关系，我经常要用永中Office2007为单位起草一些规范性的文件，这些文件在正式出台前都要经过多次修改，在最后定稿时，领导们常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先将文档另存一份后，再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。

　　其实，我们可以利用永中Office2007的“版本”功能，将多次的修改稿（多种版本）用一个文档保存起来，这样既节省了存贮空间，又方便了查找和打印。

　　1、启动永中Office2007，新建一个文件，输入起草文件的第一稿内容并取名保存。

2、执行“文件→版本”命令，打开“版本”对话框（如图1）。单击其中的“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框（如图2），在“版本备注”中输入相应的提示内容（如“第一稿”），确定退出。