高效工作的经验总结
2006-08-01 16:11
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高效工作的经验总结
每天要回顾当天的工作。
每天早上要考虑一天的日程安排(要留点时间思考),采用相应的工作方法。
以30分钟为单位,对时间进行管理,并实时纪录。当凭记忆,不太准确。
不值得去做的事情,让别人去做。
一周以后,要检查日程安排是否妥当。
要排好工作的重要、紧急顺序,要写在纸上或电脑上,要随时调整优先顺序。
每天给自己一段安静的时间,做自己想做的事情,或者用于思考。
一定要买一本耐用,便携的日记本,每天晚上,纪录今天的工作,并计划明天的任务。要坚持。
在口袋插一支笔,用于随时纪录灵感、想法、遗忘而又突然想起的事情。
该委托的任务,坚决让别人去完成,不论该任务是多么地合你的胃口。
一定要站在高度思考问题。
按时完成任务了,一定要自我奖励,例如喝一杯咖啡、吃一块饼干、和同事闲聊、看看风景、打打亲情电话等等。
办公桌一定要非常整洁,不论你多么的繁忙。桌面上的东西一定是和你现在的工作有关的。无关的东西一定要搬离桌面,如果没有地方放置,就放在地上。
办公桌上要有一个东西,能够让你形成条件反射:要高效工作。
MSN可不开就不开。
在睡觉之前,洗漱完毕后,看你想看的书,例如读者、青年文摘。日积月累,会发现你收获颇丰。
一定要在电话机边放置一个留言本,随时纪录领导交待的事情,客户反馈的问题,下属抱怨的事情。
和领导讨论问题、开会的时候,备一个本子,随时纪录领导的讲话。
要列出和客户的清单和沟通的计划,能电话沟通的就电话沟通。
别人报给你的联系方式,不要随意纪录,即使临时纪录,也要规整到通讯录中。否则时间长了,会找不到纪录联系方式的纸片。纪录电话号码时,要同时写下该人的名字,无论你多么自信地认为,我肯定知道他是谁。实践证明你往往是错的。
上网前,一定要非常明确你上网的目的,不要像瞎子一样,到处乱闯。
打电话前,一定要考虑好要交流的问题清单,最好能列出来。然后,不妨先深呼吸一下。打电话时,一定要非常认真听对方说什么。
千万不要把该写的材料往后拖,不要抱幻想:明天我花一点时间就可以完成了。实践证明,越往后拖,你遗忘的成分越多,付出的代价也就越大。而且,要写的材料会越积越多。
每个月清理电脑里不需要的文件。
提高沟通的技巧,能听别人的意思,或者鼓励他表达自己的意思,也能让别人听明白你的意思。
要带一些东西在坐车的时候看,在上班的车上,也可以考虑今天的工作。
定好每天要上的几个站点,关注动态。
每天要回顾当天的工作。
每天早上要考虑一天的日程安排(要留点时间思考),采用相应的工作方法。
以30分钟为单位,对时间进行管理,并实时纪录。当凭记忆,不太准确。
不值得去做的事情,让别人去做。
一周以后,要检查日程安排是否妥当。
要排好工作的重要、紧急顺序,要写在纸上或电脑上,要随时调整优先顺序。
每天给自己一段安静的时间,做自己想做的事情,或者用于思考。
一定要买一本耐用,便携的日记本,每天晚上,纪录今天的工作,并计划明天的任务。要坚持。
在口袋插一支笔,用于随时纪录灵感、想法、遗忘而又突然想起的事情。
该委托的任务,坚决让别人去完成,不论该任务是多么地合你的胃口。
一定要站在高度思考问题。
按时完成任务了,一定要自我奖励,例如喝一杯咖啡、吃一块饼干、和同事闲聊、看看风景、打打亲情电话等等。
办公桌一定要非常整洁,不论你多么的繁忙。桌面上的东西一定是和你现在的工作有关的。无关的东西一定要搬离桌面,如果没有地方放置,就放在地上。
办公桌上要有一个东西,能够让你形成条件反射:要高效工作。
MSN可不开就不开。
在睡觉之前,洗漱完毕后,看你想看的书,例如读者、青年文摘。日积月累,会发现你收获颇丰。
一定要在电话机边放置一个留言本,随时纪录领导交待的事情,客户反馈的问题,下属抱怨的事情。
和领导讨论问题、开会的时候,备一个本子,随时纪录领导的讲话。
要列出和客户的清单和沟通的计划,能电话沟通的就电话沟通。
别人报给你的联系方式,不要随意纪录,即使临时纪录,也要规整到通讯录中。否则时间长了,会找不到纪录联系方式的纸片。纪录电话号码时,要同时写下该人的名字,无论你多么自信地认为,我肯定知道他是谁。实践证明你往往是错的。
上网前,一定要非常明确你上网的目的,不要像瞎子一样,到处乱闯。
打电话前,一定要考虑好要交流的问题清单,最好能列出来。然后,不妨先深呼吸一下。打电话时,一定要非常认真听对方说什么。
千万不要把该写的材料往后拖,不要抱幻想:明天我花一点时间就可以完成了。实践证明,越往后拖,你遗忘的成分越多,付出的代价也就越大。而且,要写的材料会越积越多。
每个月清理电脑里不需要的文件。
提高沟通的技巧,能听别人的意思,或者鼓励他表达自己的意思,也能让别人听明白你的意思。
要带一些东西在坐车的时候看,在上班的车上,也可以考虑今天的工作。
定好每天要上的几个站点,关注动态。
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