终止雇佣以及相关日期字段的含义
2005-09-29 13:39
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如果员工要离开企业或机构,则可以在“终止”窗口中终止该员工。
离职员工记录保留在应用产品中。您可以恢复或重新聘用该人员,以创建新服务期间。
注:如果重新聘用,系统则不会为员工的第一个服务期间记录“离职员工”人员类型。这是因为不存在此人员为离职员工的时间期。
请参阅:重新聘用离职员工
您也可以撤消终止,以便在执行终止操作之前恢复分配给员工的要素。
请参阅:取消终止
注:如果误将某人添加至应用产品中,或者要删除某位离职员工的所有记录,则可以在“删除人员”窗口中删除该人员。不过,不能删除 Oracle Payroll 已在工资单运行中处理的员工。
请参阅:从系统中删除人员
如果您误聘用了某位申请人,则可以在“人员”窗口中取消此聘用。
请参阅:取消聘用
终止员工
要终止员工,请执行以下操作:
1. (可选)输入终止原因。可以将有效原因定义为查找类型 LEAV_REAS 的值。
注:在输入死亡员工的终止原因和实际终止日期时,如果尚未在“人员”窗口的“其它信息”标签区域中输入员工的死亡日期,系统则会将死亡日期设置为实际终止日期。
2. 输入终止日期。只需提供实际日期,这是更改员工的人员类型时的日期。通知日期和计划日期仅供参考。如果您使用的是 Oracle Payroll,最终处理日期是指在此之后不可以为员工进一步执行工资处理的日期。
请为最终处理日期执行以下操作:
o 如果要在终止员工之后为其处理工资,请将最终处理日期设置为迟于实际日期,或者将其留空。
o 如果不需要继续进行处理,请将最终处理日期设置为实际日期。
注:如果是 Oracle Payroll 用户,则还必须输入最后标准处理日期,这是正常处理的最后日期,而最终处理日期是延迟付款的最后日期。是在最后标准处理日期、实际日期还是在最终处理日期关闭要素项,这取决于定义要素的方式。
3. 在“类型”字段中选择终止用户的人员类型。
注:只有在首次输入实际日期时才启用“类型”字段。在启用“类型”字段时,对于“离职员工”系统人员类型,系统会使用默认值填写此字段。
系统会将您选择的人员类型分配给此人员在终止之后的记录。人员类型显示为实际日期 + 1 日。
4. 在“状态”字段中选择终止分配状态。
注:只有在输入了实际日期,但尚未输入最终处理日期,或者已输入最终处理日期,但该日期与实际日期不相同时,才启用“状态”字段。在启用“状态”字段时,系统会使用默认值填写此字段。
系统会将您选择的终止分配状态用于主要分配。此分配状态显示为实际日期 + 1 日。如果更新主要分配状态,“终止”窗口仍会将状态显示为实际日期 + 1 日。
5. 填写此信息之后,请选择“终止”按钮以完成终止。
如果员工要离开企业或机构,则可以在“终止”窗口中终止该员工。
离职员工记录保留在应用产品中。您可以恢复或重新聘用该人员,以创建新服务期间。
注:如果重新聘用,系统则不会为员工的第一个服务期间记录“离职员工”人员类型。这是因为不存在此人员为离职员工的时间期。
请参阅:重新聘用离职员工
您也可以撤消终止,以便在执行终止操作之前恢复分配给员工的要素。
请参阅:取消终止
注:如果误将某人添加至应用产品中,或者要删除某位离职员工的所有记录,则可以在“删除人员”窗口中删除该人员。不过,不能删除 Oracle Payroll 已在工资单运行中处理的员工。
请参阅:从系统中删除人员
如果您误聘用了某位申请人,则可以在“人员”窗口中取消此聘用。
请参阅:取消聘用
终止员工
要终止员工,请执行以下操作:
1. (可选)输入终止原因。可以将有效原因定义为查找类型 LEAV_REAS 的值。
注:在输入死亡员工的终止原因和实际终止日期时,如果尚未在“人员”窗口的“其它信息”标签区域中输入员工的死亡日期,系统则会将死亡日期设置为实际终止日期。
2. 输入终止日期。只需提供实际日期,这是更改员工的人员类型时的日期。通知日期和计划日期仅供参考。如果您使用的是 Oracle Payroll,最终处理日期是指在此之后不可以为员工进一步执行工资处理的日期。
请为最终处理日期执行以下操作:
o 如果要在终止员工之后为其处理工资,请将最终处理日期设置为迟于实际日期,或者将其留空。
o 如果不需要继续进行处理,请将最终处理日期设置为实际日期。
注:如果是 Oracle Payroll 用户,则还必须输入最后标准处理日期,这是正常处理的最后日期,而最终处理日期是延迟付款的最后日期。是在最后标准处理日期、实际日期还是在最终处理日期关闭要素项,这取决于定义要素的方式。
3. 在“类型”字段中选择终止用户的人员类型。
注:只有在首次输入实际日期时才启用“类型”字段。在启用“类型”字段时,对于“离职员工”系统人员类型,系统会使用默认值填写此字段。
系统会将您选择的人员类型分配给此人员在终止之后的记录。人员类型显示为实际日期 + 1 日。
4. 在“状态”字段中选择终止分配状态。
注:只有在输入了实际日期,但尚未输入最终处理日期,或者已输入最终处理日期,但该日期与实际日期不相同时,才启用“状态”字段。在启用“状态”字段时,系统会使用默认值填写此字段。
系统会将您选择的终止分配状态用于主要分配。此分配状态显示为实际日期 + 1 日。如果更新主要分配状态,“终止”窗口仍会将状态显示为实际日期 + 1 日。
5. 填写此信息之后,请选择“终止”按钮以完成终止。
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