时间管理
2005-06-01 13:58
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想办法在指定时间内完成工作,决不能抱着今日的工作做不完留到明天在做的躲懒心态,要知道明天会有更重要、更忙的工作要做。
每天工作之前,要把一日内要做的工作项目分门别类,清晰的写下来,按工作的重要性排列好要处理的顺序,哪项工作效益最大,最重要,就先处理哪项工作,没空处理的工作不是丢下不理而是稍后再理,这也是投资时间以求最大的回报。
把所有的资料硬塞到脑袋里不是最好的方法,聪明的做法是利用纸和笔记录每日的工作日志,把所有计划概念化,每日翻看。
只做有利于目标完成的工作,当工作不知如何入手时,要先确定目标和要获得的成果,需何时完成工作,然后再想如何能达成目标,切记,不可做超出计划之外的计划。每次最好只有一个目标,依目标行事不要分心,待完成这个目标后才能开始进行下一个目标。
对次要的工作可以选择放下、请求其他人帮助、向上级说明稍后处理的原因。最好更新每日的工作时间表。只选择最迫切的工作去做,等于懂得了时间管理的重要性。
在工作进行中,需要每天掌握执行工作的进度,每周检讨工作进度,对于大型的工作计划最好能仔细计划要执行的每个步骤。检讨工作进度可以解决突发事件。及时找到解决办法,以免问题恶化导致难以收拾的局面。
对一日内的工作清单上要完成的任务,必须如期完成,为避免拖延,要订下尽早的完成时间。要懂得节省和充分利用时间。
不要浪费时间于你能力办不到的事,而应该选择能力内能胜任的事,然后全力以赴。对于上级委任的无法完成的任务,应该主动出击,而不要被动等死,可以向公司的资力深的同事请教,甚至主动请他们帮忙,一起完成工作,既可以在指定的时间内完成,也可以和同事建立良好的合作关系。
应该懂得在工作中抽出来,检讨自己的进度,解决自己的困局。学会面对自己无法完成的工作,对领导say no。
时间管理最主要的是有清晰的工作计划和目标,懂得指定先后顺序,抓住重点。
时间管理的精粹在于指定工作目标,分配工作次序,依计划行事,学习有效的使用时间而非花时间,最初可能很艰难,一旦形成习惯后,工作就会特别起劲。
有效的管理时间的5步曲:
1.写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的。
2.将工作次序按重要性的次序排列和处理,成果先行 ,最先做最具成本效益的任务。
3.每天更新工作项目,定期检讨工作效率和目标,使计划能按部就班的完成。
4.要做的马上就去做,勿自己的找借口而延缓进度。
5.量力而行,估计究竟多少时间能完成,以及是否需要人来帮忙。(应该记录每种工作需要的效率)
每天工作之前,要把一日内要做的工作项目分门别类,清晰的写下来,按工作的重要性排列好要处理的顺序,哪项工作效益最大,最重要,就先处理哪项工作,没空处理的工作不是丢下不理而是稍后再理,这也是投资时间以求最大的回报。
把所有的资料硬塞到脑袋里不是最好的方法,聪明的做法是利用纸和笔记录每日的工作日志,把所有计划概念化,每日翻看。
只做有利于目标完成的工作,当工作不知如何入手时,要先确定目标和要获得的成果,需何时完成工作,然后再想如何能达成目标,切记,不可做超出计划之外的计划。每次最好只有一个目标,依目标行事不要分心,待完成这个目标后才能开始进行下一个目标。
对次要的工作可以选择放下、请求其他人帮助、向上级说明稍后处理的原因。最好更新每日的工作时间表。只选择最迫切的工作去做,等于懂得了时间管理的重要性。
在工作进行中,需要每天掌握执行工作的进度,每周检讨工作进度,对于大型的工作计划最好能仔细计划要执行的每个步骤。检讨工作进度可以解决突发事件。及时找到解决办法,以免问题恶化导致难以收拾的局面。
对一日内的工作清单上要完成的任务,必须如期完成,为避免拖延,要订下尽早的完成时间。要懂得节省和充分利用时间。
不要浪费时间于你能力办不到的事,而应该选择能力内能胜任的事,然后全力以赴。对于上级委任的无法完成的任务,应该主动出击,而不要被动等死,可以向公司的资力深的同事请教,甚至主动请他们帮忙,一起完成工作,既可以在指定的时间内完成,也可以和同事建立良好的合作关系。
应该懂得在工作中抽出来,检讨自己的进度,解决自己的困局。学会面对自己无法完成的工作,对领导say no。
时间管理最主要的是有清晰的工作计划和目标,懂得指定先后顺序,抓住重点。
时间管理的精粹在于指定工作目标,分配工作次序,依计划行事,学习有效的使用时间而非花时间,最初可能很艰难,一旦形成习惯后,工作就会特别起劲。
有效的管理时间的5步曲:
1.写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的。
2.将工作次序按重要性的次序排列和处理,成果先行 ,最先做最具成本效益的任务。
3.每天更新工作项目,定期检讨工作效率和目标,使计划能按部就班的完成。
4.要做的马上就去做,勿自己的找借口而延缓进度。
5.量力而行,估计究竟多少时间能完成,以及是否需要人来帮忙。(应该记录每种工作需要的效率)
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