将版本管理思想应用于传统行业的文档管理
2005-03-13 17:58
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不同行业的管理,在管理思想这个层面都是相通的
任何行业的文档管理,尤其是iso文档的管理所要解决的问题都是相似的:比如,更容易的共享,版本的控制,权限等。
而传统行业的文档,同软件业的源码一样,都承载着极高的商业价值。
所以应用软件业的版本控制思想来管理传统行业的文档就有了极高的可行性和必要性。
文档都是信息或者知识的载体,最适合使用软件管理。
而作为工具的软件,应有如下功能:
统一的数据存放,可使用数据库,所有文档都存入进来。
检入,从数据库中取出文档到本地修改,其他人不能修改了
检出,将本地的修改结果存入数据库中,版本自动更新了,旧版文件仍保留,供日后查看比较。
更新,使用软件查看文档时,总是看到的最新版本,此功能应该不必
添加文件,将文件加入文档数据库
任何行业的文档管理,尤其是iso文档的管理所要解决的问题都是相似的:比如,更容易的共享,版本的控制,权限等。
而传统行业的文档,同软件业的源码一样,都承载着极高的商业价值。
所以应用软件业的版本控制思想来管理传统行业的文档就有了极高的可行性和必要性。
文档都是信息或者知识的载体,最适合使用软件管理。
而作为工具的软件,应有如下功能:
统一的数据存放,可使用数据库,所有文档都存入进来。
检入,从数据库中取出文档到本地修改,其他人不能修改了
检出,将本地的修改结果存入数据库中,版本自动更新了,旧版文件仍保留,供日后查看比较。
更新,使用软件查看文档时,总是看到的最新版本,此功能应该不必
添加文件,将文件加入文档数据库
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