Excel统计成绩经常用到的一个公式(根据分数给出优,良,中,差)
2005-02-02 09:36
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因为本人从事教学工作,经常要用到Excel对成绩进行计算汇总,其中遇到的一个典型的问题是如何根据分数来给出优、良、中、差的等级。
如果只有两个分数段(如及格、不及格两个级别)很好办,假设成绩数据已经输入单元格A1,直接用Excel公式输入条件A1>=60,为真时填写“及格”,为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是:=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)。
如果有多个分数段,比如要求:
x<60-----------------------不及格
x>=60 AND x<75--------及格
x>=75 AND x<85--------良
x>=85----------------------优
其实很简单,只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法,第一个参数是条件,第二个参数是条件为真的返回值,第三个参数是条件为假的返回值;而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件,最多嵌套可达七层),这样上面的问题可以用如下公式来解决:
=IF(A1<60,"[/b]不及格",IF(A1<75,"[/b]及格",IF(A1<85,"[/b]良","[/b]优")))[/b]
(这时无法使用Excel的交互式的方法输入,可以把这个公式修改后复制到单元格里)
因为Excel特有的单元格拖拽功能,很容易就把这个公式给复制到一整列上了,这样就实现了一系列成绩自动的给出等级,使用起来还是比较方便的。这个小技巧比较初级,但是我认为还是比较的实用的,见笑了。
(yanqlv原创,转载请注明出处)
如果只有两个分数段(如及格、不及格两个级别)很好办,假设成绩数据已经输入单元格A1,直接用Excel公式输入条件A1>=60,为真时填写“及格”,为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是:=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)。
如果有多个分数段,比如要求:
x<60-----------------------不及格
x>=60 AND x<75--------及格
x>=75 AND x<85--------良
x>=85----------------------优
其实很简单,只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法,第一个参数是条件,第二个参数是条件为真的返回值,第三个参数是条件为假的返回值;而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件,最多嵌套可达七层),这样上面的问题可以用如下公式来解决:
=IF(A1<60,"[/b]不及格",IF(A1<75,"[/b]及格",IF(A1<85,"[/b]良","[/b]优")))[/b]
(这时无法使用Excel的交互式的方法输入,可以把这个公式修改后复制到单元格里)
因为Excel特有的单元格拖拽功能,很容易就把这个公式给复制到一整列上了,这样就实现了一系列成绩自动的给出等级,使用起来还是比较方便的。这个小技巧比较初级,但是我认为还是比较的实用的,见笑了。
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