ZT:项目管理阅读笔记

一、项目概述 1、首先我们应该明确何为项目，何为项目管理极其关键要素是什么？ 项目就是一个按计划要解决的问题，不过这个问题的定义是比较抽象的； 项目管理就是为达到项目的目标必须执行的活动进行的计划、进度和控制； 其最关键的四个要素： P?——项目达到预期的目标 C——项目成本控制 T——时间控制 S——符合定义的范围 2、一个项目的模型 l???????? 明确项目的概念，也就是要解决的问题 l???????? 计划项目，提出项目方案 l???????? 对项目进行综合评估（P、C、T、S、风险评估，力场评估） l???????? 制定实施计划（项目小组人员都认可解决方案，签署项目计划） l???????? 执行计划（进展是否顺利?项目原有设计是否合理） l???????? 项目完成（进行项目总结，和最初的项目计划进行对照） 二、项目计划 1、根据需求制定相应的计划 这个就象我们盖房子之前需要了解住户的需要，了解应该设计什么样的房子。最主要就是充分了解用户的需求，需求总是在不断变化的，不能因为需求在不断变化就边了解需求边进行项目，这样，以后的项目多半的时间都在适应需求的变动，项目的时间成倍数增长，人员疲惫不堪，最终项目也只能以失败收场。 2、明确项目的前景、目标 整个项目组需要有一个明确的方向，一个为之奋斗的目标。个人认为这一点很重要，没有目标，也就没有动力。 3、对项目计划进行分析 这需要明确项目具有的优势，如何发挥这些优势？项目存在哪些劣势，如何既可能减少对项目的影响？项目一些潜在性的风险等等。 4、制定实施计划 这个主要是对项目计划进行工作分解，估计项目进展时间，费用以及可使用资源，制定线性责任表 三、项目进度计划 1、制定项目进度计划 充分考虑非工作时间对项目的影响，对项目的是时间和使用资源进行平衡 2、对项目计划进行评估 这个需要项目小组讨论，争取组内思想统一，明确各自的责任，这样有利于保证项目的正常运行 四、项目控制和评审 只有对项目进行严格的控制和评审才能保证项目正确的方向。通过对项目进展状态和工作过程的检查，我们应该逐步明确我们的设计和项目的目标是否合理，计划安排是否适当，及时对项目的设计，进度，风险进行修正，这样使我们能在最早的时间发现项目存在的问题，可以确定项目是需要继续？是否需要对工作或设计进行调整？必要的时候还可以中止项目。 对工程进行评审并不是说我们做错了什么，这个需要和项目小组人员协调好，以免发生不必要的误会。没有错误也是需要评估的，这样能对我们前一阶段的工作进行总结，进一步提高下一步工作的执行效率。在进行评审过程中，我们可以和其他的项目小组共享经验，避免发生重复性错误，提高公司整体运作效率。 应该提高项目小组会议的效率，一个会议开了3、4个小时并不能说明该会议足够的的重要，冗长的会议让人昏昏欲睡，最终基本也很难达到理想的结果。如果会议发起人在会议之前进行充分的准备，并通知相关与会人员，这样开会就可以直奔主题。 如果有必要对项目进行变更，需要明确变更对项目的确切影响，对P、C、T、S是否需要重新调整？ 四、项目完成 1、如何认定项目是成功还是失败？ 在实际项目执行过程中，很难有一个确切的标准来判断项目的成功与否，因此，就需要在项目设计期间就应该明确项目成功的系列标准。无论项目成败，都应该在项目结束之后明确项目的成功点在哪里？不足之处有哪些？该项目对其他的项目有和借鉴意义 2、项目结束后评估的一个误区 在项目后对项目的汇总评估往往半途而废，很少有项目去认真吸取教训，更少的项目去认真如何将这个项目的教训在别的项目中去避免。